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Sistema de gestão para harmonização facial (HOF) e estética
Agenda, prontuário, fotos, termos e financeiro.
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Antes e depois de harmonização facial: ainda monta no Canva e torce para a paciente ter autorizado?

No Ellys, você escolhe a foto de antes e a de depois que já estão na ficha da paciente. A montagem sai lado a lado ou uma em cima da outra, com tarja nos olhos se você quiser, e o rodapé leva o seu nome e o número do conselho.

Para a paciente, a imagem vai direto para o WhatsApp dela. Para o Instagram, o Ellys só usa fotos de quem autorizou o uso de imagem.

Já usa outro sistema? A planilha de pacientes entra de uma vez, o Google Agenda conecta e a ficha de papel pode ser lida pela IA (no plano Clínica Plus).

Conhece uma colega que ainda monta antes e depois no Canva? Manda este post para ela.

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Telas reais do Ellys com dados fictícios. Montagem de exemplo com a mesma foto, de rosto gerado por IA: não é resultado de procedimento.

#sistemadegestao #harmonizacaofacial #hof #gestaodeclinica #fotografiaclinica by @ellys.io

Planejamento de harmonização facial na foto da paciente: o seu ainda fica num rabisco de papel?

No Ellys, você desenha o planejamento direto na foto da paciente, em tela cheia: no iPad, com o Apple Pencil ou o dedo, e no notebook, com o mouse. Caneta, marcador, lápis, borracha e cores. Errou? Desfaz e refaz.

O desenho fica salvo no Plano de tratamento da ficha, e a foto original continua sem marcas. Na consulta, a paciente vê o que vai ser feito. No retorno, o planejamento está lá.

Já usa outro sistema? A planilha de pacientes entra de uma vez, o Google Agenda conecta e a ficha de papel pode ser lida pela IA (no plano Clínica Plus).

Conhece uma colega que ainda planeja no papel? Manda este post para ela.

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Telas reais do Ellys com dados fictícios. Rosto gerado por IA, pessoa fictícia.

#sistemadegestao #harmonizacaofacial #hof #gestaodeclinica #planejamentofacial by @ellys.io

Como calcular o preço de um procedimento de harmonização: 5 passos para não chutar.

O preço começa no custo de verdade. Conte só a parte da seringa que você usou, ou a embalagem inteira se a sobra não puder ser aproveitada. Some os insumos que vão para o lixo no fim do atendimento. E divida os custos fixos do mês, com o seu pró-labore, pelas horas em que você realmente atendeu, não pelas horas em que a clínica fica aberta.

Taxa da maquininha, imposto e comissão saem do preço que a paciente paga. Por isso a margem se calcula sobre o preço: some essas porcentagens com a margem que você quer, tire de 100% e divida o custo pelo que sobrar. Somar 50% em cima do custo parece seguro, mas na conta de exemplo deixa pouco mais de 8% de margem.

Antes de copiar o preço da colega, lembre que ele foi feito com os custos dela. O mesmo preço pode render metade da margem na sua clínica.

A alíquota do imposto depende do regime e do faturamento: confira a sua com o contador. E, para dentistas, preço não vai em post nem anúncio (Código de Ética Odontológica, art. 44, I). Ele vai na conversa com a paciente.

Salve para fazer a conta com calma e mande para a colega que ainda define o preço pelo que vê no Instagram.

No Ellys, as despesas do mês ficam somadas por categoria, cada procedimento guarda o produto, o custo por ml e o consumo padrão, e cada maquininha guarda a taxa de cada parcela. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

O artigo completo, com perguntas e respostas, está no blog do Ellys: ellys.io/blog

Fontes:
Sebrae RN, Markup: o que é, pra que serve e como calcular, 2024.
Sebrae RN, Como calcular o preço do seu produto em 2026, 2025.
Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional), art. 18.
Código de Ética Odontológica, Resolução CFO-118/2012, art. 44, I.
Contas com valores de exemplo.
Foto da capa: Cht Gsml, Unsplash.

#harmonizacaofacial #hof #gestaodeclinica #precificacao #odontologiaestetica by @ellys.io

Quando chamar cada paciente de volta: o prazo é seu.

Cada procedimento tem a sua janela. Depois da toxina botulínica, o efeito costuma chegar ao máximo entre 2 e 4 semanas: é a janela da revisão. A nova aplicação fica perto de 3 meses para a maioria das pacientes e passa de 4 meses para algumas. No ácido hialurônico, costuma-se falar em 3 a 12 meses, mas a ressonância já achou o produto no rosto 2 anos ou mais depois (o que não quer dizer efeito visível). No ácido poli-L-lático, 3 sessões, com pelo menos 3 a 4 semanas entre elas.

Nenhum desses números é regra: quem define o prazo de cada paciente é você. Monte a sua régua de retorno, procedimento por procedimento, com três momentos (revisão, chamar de volta e se não marcou) e uma mensagem curta para cada um, sem preço e sem promessa de resultado.

Salve para montar a sua régua e mande para a colega que sempre lembra da paciente tarde demais.

No Ellys, você escolhe a duração do efeito em cada procedimento e, um mês antes de vencer, a paciente aparece em Lembretes com a mensagem pronta para você revisar e enviar pelo WhatsApp. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

O artigo completo, com perguntas e respostas, está no blog do Ellys: ellys.io/blog

Fontes:
Dover e outros, Bridging the Gap: Sustained Treatment Effect of Glabellar Lines With Twice-A-Year Treatment With DaxibotulinumtoxinA, Dermatologic Surgery, 2023.
Master, Azizeddin e Master, Hyaluronic Acid Filler Longevity in the Mid-face: A Review of 33 Magnetic Resonance Imaging Studies, Plastic and Reconstructive Surgery Global Open, 2024.
Bauer e Graivier, Optimizing injectable poly-L-lactic acid administration for soft tissue augmentation: The rationale for three treatment sessions, Canadian Journal of Plastic Surgery, 2011.
Amy Gallo, The Value of Keeping the Right Customers, Harvard Business Review, 2014.
Tela 7: mensagens de exemplo.
Foto da capa: Towfiqu Barbhuiya, Pexels.

#harmonizacaofacial #hof #toxinabotulinica #gestaodeclinica #clinicadeestetica by @ellys.io

Sistema de gestão para harmonização facial: qual o melhor para a sua clínica de HOF? Veja o que ele precisa ter.

O Ellys é o sistema feito para clínicas de harmonização facial e estética:
✅ planejamento desenhado na foto da paciente, no iPad (Apple Pencil ou dedo) ou no notebook (mouse)
✅ antes e depois pronto, só de quem autorizou o uso de imagem
✅ contrato e termo de consentimento assinados na tela, com autorização de imagem por finalidade
✅ anamnese por link, preenchida antes da consulta
✅ Google Agenda nos dois sentidos

Nunca usou sistema? Os primeiros passos aparecem em ordem e há tutoriais em vídeo.
Já usa outro? A planilha de pacientes (Excel ou CSV) entra de uma vez e o Google Agenda se conecta.

Teste grátis por 7 dias, com tudo liberado, sem adesão e sem fidelidade: ellys.io

Recursos conforme o plano. Telas reais com dados fictícios. Rosto gerado por IA.

#sistemadegestao #harmonizacaofacial #hof #gestaodeclinica #sistemaparaclinica by @ellys.io

Uso de imagem da paciente e LGPD: a autorização vale só para o uso que ela marcou.

A mesma foto pode ir para o prontuário, para as redes da clínica, para um anúncio pago ou para uma aula. Para a LGPD, autorização genérica, do tipo "para qualquer fim", é nula: a paciente marca um por um os usos que aceita e diz se a imagem pode ou não identificá-la.

Ela pode retirar a autorização quando quiser. A retirada vale daqui para a frente e, se ela pedir para apagar, o post sai do ar. A foto clínica continua no prontuário. Quem precisa provar que ela autorizou é a clínica: guarde o termo, a data e o que ela marcou. Para criança, o consentimento é de pelo menos um dos pais, e todo uso de imagem de menor precisa atender ao melhor interesse dela.

E o antes e depois muda com a profissão: dentista segue a Resolução CFO-196/2019, médica a CFM 2.336/2023 e biomédica o Código de Ética do CFBM (Resolução 330/2020). Resumo informativo, não é parecer jurídico.

Salve para revisar o seu termo de imagem e mande para a colega que posta antes e depois.

No Ellys, o termo separa os usos da imagem, pergunta se ela pode identificar a paciente e registra a retirada. Sem autorização, ou antes dos 18, o antes e depois para o Instagram trava. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

O artigo completo, com perguntas e respostas, está no blog do Ellys: ellys.io/blog

Fontes:
Lei 13.709/2018 (LGPD), art. 5º, III; art. 8º, §2º, §4º e §5º; art. 11, I; art. 14; art. 18, VI e IX.
Lei 8.069/1990 (ECA), arts. 2º e 17.
Lei 13.787/2018, art. 6º.
Resolução CFO-196/2019.
Resolução CFM 2.336/2023, art. 14.
Resolução CFBM 330/2020 (Código de Ética do Profissional Biomédico), arts. 9º e 10.
Foto da capa: SHVETS production, Pexels.

#harmonizacaofacial #hof #lgpd #autorizacaodeimagem #gestaodeclinica by @ellys.io

Contrato de harmonização facial: 6 pontos que não podem faltar, e o que a lei pede em cada um.

Quem faz, em quem e o quê, por extenso. O produto aplicado, com marca, registro na Anvisa, lote e validade. O preço, o que está incluso e o que é à parte, com a regra do retoque escrita. Os riscos explicados antes, num termo de consentimento. Nada de promessa de resultado nem de cláusula que tire direitos da paciente. E a assinatura antes do procedimento, com tempo para ler e cópia para ela.

Cuidado com um engano comum: os 7 dias para desistir do Código de Defesa do Consumidor valem quando a contratação acontece fora do estabelecimento, como por telefone. Não é regra para todo contrato.

Este post não substitui um advogado. Revise o seu modelo com um e confira as regras do seu conselho.

Salve para revisar o seu modelo e mande para a colega que ainda usa o contrato de anos atrás.

No Ellys, contrato e termo saem do atendimento, com o produto e o lote no termo, e a paciente assina no tablet ou pelo celular. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

O artigo completo, com perguntas e respostas, está no blog do Ellys: ellys.io/blog

Fontes:
Lei 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor), art. 6º, III; art. 40; art. 46; art. 49; art. 51, I e II; art. 54, §§ 3º e 4º.
Lei 6.360/1976, art. 12.
Anvisa, Anvisa recomenda: preenchedores dérmicos somente dentro das indicações aprovadas, 12/03/2026.
Código de Ética Odontológica, Resolução CFO-118/2012, art. 11, IV e X.
Código de Ética Médica, Resolução CFM 2.217/2018, arts. 22 e 34.
Medida Provisória 2.200-2/2001, art. 10, § 2º.
Foto da capa: Karola G, Pexels.

#harmonizacaofacial #hof #contrato #gestaodeclinica #odontologiaestetica by @ellys.io

Antes e depois padronizado: 6 cuidados na foto e a autorização que vem antes de qualquer post.

O resultado do procedimento só aparece quando as duas fotos são iguais em tudo, menos no resultado. Luz suave de frente e parede lisa atrás. A mesma distância, marcada no chão. As 5 vistas padrão: frente, dois lados a 45° e dois perfis. Rosto neutro e cabeça reta. E tudo repetido do mesmo jeito em todas as sessões.

Antes de postar: foto de rosto ligada a tratamento é dado de saúde, um dado sensível para a LGPD. Na rede social, só com consentimento específico e destacado da paciente, que pode retirar a autorização quando quiser. Confira também as regras de publicidade do seu conselho.

Salve para montar o seu canto de fotos e mande para a colega que vive refazendo o antes e depois.

No Ellys, as fotos ficam na ficha da paciente, o antes e depois sai pronto e o termo guarda a autorização por finalidade. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

O artigo completo, com perguntas e respostas, está no blog do Ellys: ellys.io/blog

Fontes:
Saleme Junior e outros, Protocolo fotográfico aplicado à Harmonização Orofacial, Aesthetic Orofacial Science, 2021.
Nair e Santhanam, Clinical Photography for Periorbital and Facial Aesthetic Practice, Journal of Cutaneous and Aesthetic Surgery, 2016.
Lei 13.709/2018 (LGPD), art. 5º, II; art. 11, I; art. 18, IX.
Foto da capa: Brett Sayles, Pexels.

#harmonizacaofacial #hof #fotografiaclinica #lgpd #gestaodeclinica by @ellys.io

"Quanto custa?" no WhatsApp: 4 passos para responder sem perder a paciente.

Mandar só o número deixa a conversa sem rumo: sem contexto, o preço vira a única coisa para comparar. O caminho é outro. Acolha e faça uma pergunta antes do valor, dê o preço junto com o que está incluído, termine com dois horários reais e, se ela sumir, retome no dia combinado.

Preço é assunto da conversa que a paciente começou, nunca de post, story ou anúncio. Para cirurgiões-dentistas, publicidade com preço é infração ética (Código de Ética Odontológica, art. 44, inciso I). Médicas e biomédicas: confira a regra do seu conselho.

Salve para montar as mensagens da sua equipe e mande para quem cuida do WhatsApp da clínica.

No Comercial do Ellys, quem recebeu o preço fica na etapa Recebeu o preço; quem fica dias sem andar no funil ganha o selo de parado; o filtro Só os parados e o grupo pronto Travou no preço mostram quem travou; e Para chamar hoje lista quem você combinou de chamar. O Comercial faz parte dos planos Clínica e Clínica Plus. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

O artigo completo, com perguntas e respostas, está no blog do Ellys: ellys.io/blog

Fontes:
Conselho Federal de Odontologia, Código de Ética Odontológica, aprovado pela Resolução CFO-118/2012, art. 44, inciso I.
Conselho Federal de Odontologia, Resolução CFO-271/2025 (alterou outros pontos do código; o inciso I do art. 44 segue igual).
Conversas, valores e horários das telas 2 a 6: exemplos.
Foto da capa: Farzane Mohammadi, Unsplash.

#harmonizacaofacial #hof #gestaodeclinica #clinicadeestetica #odontologiaestetica by @ellys.io

Gestão de clínica de harmonização: 5 lugares onde o dinheiro escapa sem ninguém ver.

A técnica você já domina. O que costuma escapar está fora da sala de procedimento: a falta que ninguém confirmou, o contato que esperou resposta, a paciente que passou da data do retorno, o desconto sem motivo e a taxa da maquininha que ninguém confere.

Salve para revisar com a sua equipe e mande para aquela colega que vive dizendo que a agenda está cheia, mas o caixa não acompanha.

No Ellys, cada um desses pontos vira um aviso na tela. Para testar grátis, toque no link da bio ou acesse ellys.io. Recursos conforme o plano.

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Fontes:
Dantas e outros, No-shows in appointment scheduling: a systematic literature review, Health Policy, 2018.
Oldroyd, McElheran e Elkington, The Short Life of Online Sales Leads, Harvard Business Review, 2011.
Amy Gallo, The Value of Keeping the Right Customers, Harvard Business Review, 2014.
Telas 5 e 6: contas com valores de exemplo.
Foto da capa: Amy Vosters, Unsplash.

#harmonizacaofacial #hof #gestaodeclinica #clinicadeestetica #odontologiaestetica by @ellys.io

Você estudou para esculpir rostos e transformar vidas, não para preencher planilhas.

A gestão da sua clínica finalmente no padrão dos seus resultados. Substitua os sistemas médicos genéricos e engessados por uma plataforma fluida, exclusiva para estética avançada e movida a IA.

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