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Erika Pellegrini

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Assistente Virtuale e Copywriter | Back office e parole per il tuo business online 🖥

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Nel terreno della casa in campagna di mio padre ci sono degli alberi da frutto.

Sono sbocciati da poco i primi timidi fiori. Osservandoli, ho pensato alla concezione del tempo che potrebbero avere gli alberi.

Non decidono di crescere “appena hanno due minuti di tempo”. Non rimandano la fioritura perché sono troppo impegnati a sistemare le beghe degli animaletti sotterranei che scorrazzano tra le loro radici, o ad aspettare quello che fanno i loro simili.

Niente scuse.

Seguono i loro ritmi, si nutrono, si espandono, alla facciaccia di tutti. Se non lo facessero, non sopravvivrebbero.

Gli umani, invece.

Noi, nel lavoro ci raccontiamo che prima o poi troveremo il tempo per quella cosa importante: migliorare la comunicazione, organizzare meglio il nostro lavoro, delegare. Attendiamo sempre il momento giusto, la situazione migliore.

Che potrebbe anche non presentarsi mai, però 🤨

Gli alberi da frutto mi hanno fatto pensare che il tempo non si debba trovare, ma che si debba coltivare.

Ogni scelta è un semino: quello che innaffiamo cresce, quello che ignoriamo appassisce e goodbye (peccato, peccatissimo).

Scrivo questo pensiero con una punta di autoaccusa e come reminder per me stessa, perché spesso vorrei fare come gli alberi ma non lo faccio.

Averlo nero su bianco spero che mi aiuterà a spronarmi tutte le volte che vorrei fare una cosa per me importante, ma che per alcuni motivi (=scuse) decido di rimandare. E forse farà fare un piccolo switch mentale anche a voi.

🍀

👉🏻Se doveste togliere una sola attività dalla vostra settimana per far posto a qualcosa di più importante, quale sarebbe? by @eurika_studio

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2 years ago

Ieri ero ai giardini pubblici di Rimini, in attesa di entrare a un corso di formazione.

Davanti a me, su una panchina, si è seduto un operaio visibilmente agitato. Ha aperto il suo tupperware e ha iniziato a mangiare direttamente dalla vaschetta, senza neanche usare la forchetta che aveva nella busta (era vicino a me, si intravedevano le posate).

Si capiva che aveva troppa fame e non voleva perdere un secondo.
Masticava con voracità a occhi chiusi, come per godersi quel momento necessario e vitale.

Mi ha fatto tenerezza e ho pensato che anche io, anche noi, a volte nel lavoro finiamo per fare lo stesso, metaforicamente parlando.

Facciamo tutto da soli. Accumuliamo attività, rimandiamo il riposo, ignoriamo la strategia.
🤷🏼‍♀️Poi arriva il momento in cui la stanchezza è troppa, e quello che potevamo fare bene lo facciamo di fretta, senza strumenti, senza cura.

Lui aveva fame di cibo. Ma nel nostro lavoro, la fame di #tempo, di #risultati e di #controllo spesso ci porta a ingozzarci di task inutili e anche caotici, con il rischio di non digerire nulla.

C’è un modo per evitarlo, che ho messo in pratica anche io: darsi delle #priorità, usare gli strumenti giusti (magari anche una forchetta) e soprattutto

😇Farsi supportare da un collaboratore/collaboratrice fidata.

Quando hai troppa fame, non guardi nemmeno la forchetta.
Ma magari lui, o lei, te la può porgere. by @eurika_studio

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2 years ago

🖋️Avevi anche tu una bella grafia, una volta?

E adesso, invece?

La mia era ordinata, armoniosa e bella da vedere fino all’università.

Poi ho iniziato a lavorare con il pc e il risultato, ad oggi, è che tutti i medici del mondo scrivono davvero meglio di me.

È un peccato aver perso l’abitudine di scrivere a mano.

Quelle poche volte che lo faccio, mi accorgo che ha un potere calmante.

E aumenta anche la mia concentrazione sull’argomento che sto trattando, qualsiasi esso sia.

✍🏻 Il fatto di scrivere le parole una per una a mano mi offre il tempo di riflettere, mentre la penna si muove su e giù, sulla stuttura del discorso e riesco ad aver chiaro da subito dove andare più o meno a parare.

Mi sembra infatti di proiettare i miei pensieri sul foglio in maniera molto più ordinata, veloce e profonda. Cosa che se sono davanti a un foglio Word, magari scrivo la prima parola dopo tre ore. Quelle a seguire nemmeno ve lo dico (ok, ChatGPT e affini facciamo che non valgono).

E poi scrivere a mano mi svuota la mente, anche se dovessi scrivere un trattato sulla tolleranza di Voltaire (è solo per fare un esempio, quasi non so cosa sia ‘sta roba, ho googlato)

❤️‍🔥Gli studi dicono che questa modalità di scrittura stimola la connettività cerebrale, quindi fa bene al cervello (ma secondo me anche al cuore) e favorisce l’apprendimento.

Sarebbe molto utile, una volta a settimana, spegnere il pc e tenere un quaderno di scrittura, anche per scrivere manualmente solo quello che ci passa per la testa in quell’esatto momento.

Forse saremmo tutti molto più stimolati e sereni.

Cosa ne pensi?🖌️🖊️🖋️

Nella foto a destra la mia grafia, risultato di ENORME sforzo 😎

#scrivere #grafia #copywriting by @eurika_studio

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2 years ago

🎙 Intervista a Erika Pellegrini – Assistente Virtuale e Copywriter

Ecco la nuova puntata de
La Forza delle Donne

Erika Pellegrini, @eurika_studio, assistente virtuale o, come preferisce lei, assistente da remoto e copywriter, ti supporta nella tua crescita imprenditoriale tramite strumenti digitali e tecnologici, permettendoti di focalizzarti sulle tue attività principali, delegando le attività amministrative e operative.

L’affidabilità è il valore cardine su cui basa la sua attività e in questo episodio ci ha spiegato quanto la competenza e il supporto di una persona che tiene alla tua attività quanto te, possano essere la chiave per una svolta significativa nel tuo percorso di crescita.

Ascolta il podcast
La Forza delle Donne
su: Spreaker - Spotify - Apple Podcast

#assistentevirtuale #copywriting #laforzadelledonne #podcast #intervista #donnefreelance #relazioni taken in Murisengo by @eurika_studio

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2 years ago

Stai pensando di affidarti a un*assistente da remoto ma non sai dove iniziare? Ecco quello che devi tenere in considerazione per capire se è il momento giusto!

☘️ Se sei restì* alla delega, pensa che senza un supporto potresti incorrere in un bel burnout! Quindi valuta bene a livello non solo economico, ma anche di energie, se è davvero arrivato il momento di delegare.

☘️ Devi essere dipost* a investire un po’. Un*assistente da remoto è un investimento e non un costo: avrai più tempo per per far crescere il tuo business, oltre ad avere un minor carico di lavoro sulle spalle.

☘️ Puoi delegare le attività NON strategiche del tuo business che ti portano via più tempo, ma che sono comunque funzionali alla sua continuità. Cioè quelle che non sono fonte diretta di guadagno, come la pubblicazione sui social, la fatturazione eccetera.

☘️ Assicurati che l’attività che vuoi delegare sia replicabile, altrimenti devi sempre spiegare da capo all’assistente come farla o non farla. Inoltre, se dovessi cambiare assistente, il passaggio di consegne sarà molto più facile.

☘️ La mansione da delegare deve essere chiara! Create insieme una procedura scritta di delega che possiate seguire entramb*. In questo modo evitate errori e dimenticanze, e l’assistente sarà autonom* in men che non si dica.

☘️ Assicurati che ci sia margine per te e per l’assistente. Specialmente le attività che implicano più di due passaggi (es. agenzia che commissiona all’assistente che commissiona all’altro assistente) non sono economicamente sostenibili per un’ulteriore delega.

☘️ Supervisiona l’operato dell’assistente: alcuni task, come ad esempio la preparazione del calendario editoriale social o di qualche documento che necessita della tua firma digitale devono per forza passare da te prima della pubblicazione o dell’invio!

☘️ Considera una slot settimanale o mensile per fare il punto della situazione con l’assistente. Questo vi permette di allinearvi sul lavoro svolto e integrare, modificare o migliorare quello futuro.

E se ancora non sei convint*… let’s get in touch! 😉

#assistentevirtuale #virtualassistant #delegare #supporto #business #assistentedaremoto #collaborazioni #delega taken in Fano by @eurika_studio

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3 years ago

“Ma non mi fido”
“Ma come faccio”
“Ma impiego più a spiegare che a farmelo da me”
Eccetera, eccetera, eccetera.

Questi sono solo alcuni dei timori che attanagliano aziende e liberi professionisti in crescita, che vogliono (e devono, per forza di cose) delegare qualche attività. Fai anche tu parte della cerchia? 🤫

Conosco bene queste paure, perché prima di creare eurika! Studio (cioè quando ero dipendente) le avevo anche io. Quindi adesso le smonterò una a una 😎

🔴”Ma non mi fido”: vero, la fiducia è uno degli aspetti più importanti al momento di delegare a terzi un’attività che fino a quel momento facevi da sol*. I periodi di prova esistono proprio per questo e sono funzionali, per entrambe le parti, a connettersi professionalmente con l’altro e superare lo scoglio del primo approccio.

🔴”Ma come faccio”: da remoto oggi è possibile collaborare anche con persone che sono dall’altro capo del mondo. Esistono tante tecnologie e tanti tool che permettono di coordinarsi e verificare il progresso del lavoro in ogni momento. Non è una scusa valida 🤓

🔴”Ma impiego più a spiegare che a farmelo da me”: vero, anche se non del tutto. Se vuoi delegare una parte di task del tuo business a un* assistente, è logico che dovrai spiegare bene come funziona. La prima volta magari ci impiegherai il doppio del tempo, ma poi non dovrai più occupartene per sempre. Mi pare un buon compromesso 😇

E ora, sono sparite un po’ di paranoie? Viva la delega, per un business sereno e in costante crescita. 🌞

Eurika! Mi hai trovata.

#assistenzavirtuale #assistenzadaremoto #remoteworking #virtualassistant #collaborazioni #businessincrescita #delega taken in Fano by @eurika_studio

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3 years ago

Lavorare con una bella luce naturale attorno è fondamentale.

Gli occhi stanno meglio e la testa pure.

È questione di energia: una buona illuminazione naturale influenza positivamente l’attenzione sul lavoro, sull’umore e sulla produttività. Aiuta molto anche a svolgere le attività più rompiscatole con maggior piacere.

Questo dicono gli studi scientifici, ed è anche quello che succede a me: rendo molto di più se lavoro in un luogo ben illuminato da luce esterna.

Nel mio ufficetto non entra molta luce dalla finestra, per cui ho acquistato una lampada che riproduce una luce il più possibile naturale. Il risultato non è proprio proprio lo stesso, perché mi sembra di essere in un ospedale. 😅 Ma non chiediamo troppo, dai.

In ogni caso, appena posso rimedio così, inondandomi di sole e natura. E mi ricarico per molti giorni.

È lo stesso anche per te?🌞

#luce #lavoro #workfromhome #natura #lucenaturale #benessere #assistentevirtuale #virtualassistant #smartwork #energia #copywriting taken in Parco nazionale del Pollino by @eurika_studio

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3 years ago

Elvis, stai buono che la tua canzone ora mi serve per una cosa.

Parlare del #briefing. Che bella invenzione 🤩 se predisposto dal committente con l’esatto obiettivo per cui è stato ideato!

Un briefing chiaro, che comprende tutte le informazioni che servono all’Assistente virtuale per svolgere bene il lavoro delegato, è fondamentale perché:

🤓 l’AV sa sempre esattamente cosa, come e quando fare;
🤓 il committente è sereno perché sa che l’AV ha ricevuto tutte le istruzioni possibili per partire bene con i task delegati.

Ma a volte il briefing è frettoloso e incompleto, quindi l’AV svolge il lavoro solo sulla base delle poche informazioni ricevute.

🚫 Orbene, spesso poi capita che il committente fornisca all’AV qualche informazione importante (se non fondamentale!) solo in corso d’opera, o addirittura dopo la consegna o il termine del lavoro.

Questo per l’AV significa
😖 dover rivedere o rifare tutto il lavoro

e per il committente significa
😤 non ricevere il lavoro all’altezza delle sue aspettative, o riceverlo in ritardo.

Quindi, per non perdere tempo ed eliminare il rischio di errori in partenza:

✅ impiegare qualche minuto o ora di tempo mettendo nero su bianco tutte le informazioni necessarie è fondamentale PRIMA di cominciare la fase di #delega.

Caro Elvis, mi perdonerai se ho storpiato la tua splendida canzone 🎶, però my tender, se non mi briffi bene tu, ti briffo bene io su come farlo!

È capitato anche a te di ricevere un briefing frettoloso e poco chiaro? Come hai risolto?

#assistentevirtuale #copywriting #lavorodaremoto #virtualassistant #backoffice #delegare#remotework taken in Fano by @eurika_studio

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3 years ago

Quando faccio #ricerche con l’obiettivo di trovare spunti per i calendari editoriali dei clienti, finisco sempre su qualcosa che non c’entra nulla con quello che devo fare.

Che però finisce per interessarmi tantissimo.

Lo sapevi che a 500 m di profondità sotto il Tirreno sonnecchia il vulcano Marsili? Che poi è meglio se continua a dormire.

Quindi leggo tutto, poi clicco un link che mi porta a quell’altro, e quell’altro a quell’altra cosa ancora. Apro pagine su pagine in trance, rapita da quello che sto imparando.

Poi la sveglia mi richiama all’ordine e mi accorgo che è passata 1 ora e che mi sono dimenticata del cliente, del #ced e di quello che in realtà stavo cercando.

Inconvenienti superlativi del mestiere. ❤️

Capita anche a te?

#copywriting #virtualassistant #assistenzavirtuale #assistentedaremoto #remoteworking #scrivere #aneddoti taken in Fano by @eurika_studio

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3 years ago

Il tuo lavoro online cresce e hai bisogno di una mano perché non riesci a fare tutto da te. Però a chi chiedere e come fidarti? Oddio, che casino.

Senti in giro se qualcuno conosce un*assistente virtuale affidabile, cerchi sul web, selezioni i profili che a pelle ti piacciono di più, sospiri e parti con il contatto.

“Cerco un* assistente che mi aiuti con il back office, non che io mi fidi ma praticamente sono costrett*, se desidero crescere” vorresti scrivere, anche se capisci che se vuoi crescere devi già partire con un minimo di fiducia. Altrimenti non c’è trippa.

Quindi scrivi solo che hai bisogno di una mano per il back office, lasciando da parte i timori sulla fiducia.

Quando però ti arriva la risposta dell’AV, ti accorgi che già in questa fase la questione fiducia viene tirata in ballo in maniera naturale.

🤩Prevenire e azzerare i timori del committente, soprattutto sulla fiducia iniziale, è una parte del lavoro dell’AV professionista, che ti tranquillizza sotto tutti gli aspetti già dal primo contatto. Bella ‘sta cosa, quindi vai avanti.

Spieghi i punti delicati del tuo lavoro, i tuoi obiettivi e le attività che l’AV dovrebbe svolgere per tuo conto.

😫Capirà? Riuscirà fare tutto bene? ti chiedi.

Poi vedi che l’AV ti invia il dettaglio dei task concordati. Bello, meticoloso, convincente. Se fosse davvero così, non avresti più pensieri. Quasi quasi inizi a fidarti sul serio.

Poi iniziate. L’AV ha pensato bene di creare una procedura ad hoc condivisa che potrete seguire insieme, su cui anche rendicontare il progresso del lavoro.

😎Anche se siete lontani, ti rendi conto che puoi avere sempre tutto sotto controllo. Poi, l’AV è flessibile: sai che per te ci sarà solo quando avrai davvero bisogno. Ottimo!

E ti rilassi, perché vedi che va tutto bene. Tu gioisci perché hai più tempo da dedicare ai tuoi progetti, l’AV gioisce perché ti ha aiutato a raggiungere i tuoi obiettivi (che poi diventano i VOSTRI obiettivi).

Com’era? Fidarsi è bene, ma non fidarsi è meglio?

Con gli altri, forse. Con un*AV, non fidarsi è sbaglio✨

eurika! Mi hai trovata.

#assistentevirtuale #virtualassistant #assistentedaremoto #backoffice #fiducia #collaborazione taken in Fano by @eurika_studio

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3 years ago

La quinta speaker è Erika Pellegrini, assistente virtuale e copywriter.
Ti aspettiamo alla Maratona. Iscriviti gratuitamente, trovi il link in bio! by @eurika_studio

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3 years ago

“Che dici?”

“Che tra un po’ cambio lavoro e mi metto in proprio. Ho studiato e mi sono formata parecchio, lo sai. Mi sono fatta un sed*** come una casa per fare in modo che accada. E accadrà.”

“Sì, certo. Credici.”

“Io ci credo. Altrimenti non avrei studiato e lavorato di notte per anni, mentre facevo anche la dipendente.”

“Rimani con i piedi per terra. Hai un lavoro sicuro e guadagni bene. Togliti ‘ste idee strampalate dalla testa.”

“No, non me le tolgo. Le cose andranno così, che ti piaccia o no. Però se tu mi appoggiassi, andrebbero meglio.”

“Io non ti appoggio perché ti stai buttando a capofitto in una cosa che secondo me è molto rischiosa e avventata.”

“Ti sembro avventata? Pensi che io non abbia pianificato ogni cosa meticolosamente per far andare tutto il meglio possibile? Sono più di tre anni che mi sto organizzando per lavorare in proprio e lo farò. Con o senza il tuo appoggio.”

“Non ti capirò mai.”

“Che dici? Io ci credo. Credici anche tu per favore, sarà tutto molto più facile per me.”

Questo è un esempio di conversazione che tenevo quasi quotidianamente con persone a me vicinissime. Il fatto che non mi appoggiassero nella scelta che avevo fatto ha reso tutto molto più difficile, ma sono andata avanti ugualmente.

E, ora posso dirlo, per fortuna ho ascoltato solo me stessa e non loro.

Quando si pianifica un #cambiamento, che sia professionale o personale, è importante e - azzarderei dire - fondamentale avere a fianco un sostegno.

Qualcuno che reputi importante nella tua vita, e che ti dice “vai avanti caspita, fallo, provaci, sono con te. Non avere paura. Se dovessi cadere, ci sono io.”

Sicuramente rende tutto più semplice, più felice ed elettrizzante. E ridimensiona tutti i timori.

Voi come la pensate? Siete stat* appoggiat* da chi amate durante il vostro cambiamento?

#benessere #freelancelife #worklifebalance #happiness #businessonline #partitaiva #sostegno #maiunagioia taken in Fano by @eurika_studio

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3 years ago