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Felipe Pérez Henao | Event Strategist

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Event strategist | Incentives, congresses & global scouting
Founder of @oncegroup
Designing experiences with vision, access and precision.

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Más de 10 años, más de 25 ciudades 🌏 , más de 200 grandes experiencias diseñadas y producidas.

Así es la historia que seguimos escribiendo desde Once Group: una agencia que nació en Latinoamérica, con visión global, que combina estrategia, creatividad y ejecución impecable para transformar eventos en conexiones reales.

Nuestra trayectoria incluye congresos, convenciones, incentivos y experiencias para industrias como salud, tecnología, innovación y finanzas. Clientes como Bayer, Merck, Red Hat, Intel, Dell, Rappi y muchos más han confiado en nosotros para llevar sus marcas a otro nivel.

Pero más allá de la producción, lo que nos mueve es acompañar a cada cliente como su brazo extendido: reducir el estrés, aportar visión, abrir horizontes y convertir cada reto en una oportunidad memorable.

🚀 El viaje apenas comienza.

Esto es lo que nos apasiona..💛

👉 Lee el artículo completo en nuestro LinkedIn. 🔗 Link en la bio.

#OnceGroup #EventosCorporativos #ExperienciasQueTransforman #MICE #MeetingPlannersLatam by @felipemeetpro

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3

a year ago

Felipe Pérez Henao, fundador y CEO de Once Group, una agencia boutique especializada en marketing experiencial y eventos, cuenta con más de 15 años de trayectoria creando conexiones memorables.

Su firme creencia en el poder de alinear el propósito con la acción lo ha posicionado como una voz influyente en la industria.

✨ Por su visión y liderazgo, ha sido reconocido como uno de los 11 Líderes destacados en la edición 119 de la Revista LM. https://latammeetings.com/index.php/edicion-impresa

#LMelPuntodeEncuentro #Lideres #MarketingExperiencial #RevistaLM #MICEIndustry
#IndustriaDeReuniones by @felipemeetpro

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7

a year ago

📌 Organizar eventos e incentivos en Latinoamérica es un reto que requiere estrategia, experiencia y una red de aliados clave. Desde manejar diferencias culturales hasta superar desafíos logísticos, cada detalle cuenta para lograr un impacto memorable.

Como experto en la ejecución de eventos e incentivos en LATAM, he enfrentado y superado estos desafíos en múltiples ocasiones. Por eso, @pcmalatam me invitó a compartir insights y mejores prácticas en este artículo.

👉🏼 Lee el artículo aquí: https://lnkd.in/eJraWQFn

¿Qué estrategias te han funcionado a ti? ¡Te leo en los comentarios! 💬

#EventosLatinoamérica #MICE #MeetingPlanner #EventosCorporativos #NetworkingEfectivo #LiderazgoEnEventos #Incentivos by @felipemeetpro

25

0

2 years ago

He pensado mucho en esto últimamente.
Entre más viajo, más conozco lugares, venues y formas de hacer las cosas, más claridad tengo:
lo realmente especial casi nunca está en el exceso.
Está en el criterio.
En saber elegir bien.
En entender la energía de un lugar.
En notar cuándo un espacio tiene carácter, cuándo un servicio se siente natural y cuándo una experiencia está bien pensada de verdad.

Creo que por eso mi forma de ver este trabajo también ha cambiado.
Hoy me parece mucho más lo que se siente cuidado, curado y coherente que lo que solo busca impresionar.
La atmósfera.
El detalle.
La intención.
El mensaje que se entrega y las herramientas que se usan para hacerlo.
Eso que no siempre se explica, pero sí se percibe.

Para mí, ahí está la diferencia entre algo bonito… y algo que de verdad funcione y se vuelve memorable. by @felipemeetpro

46

6

7 months ago

Cartagena no es solo un destino: es un laboratorio vivo para el diseño de experiencias.

Cada evento que producimos aquí me recuerda que esta ciudad exige algo más que un buen montaje:
exige criterio, lectura del contexto, adaptación y un entendimiento profundo de cómo se comporta un destino cuando se convierte en escenario.

💛 Cartagena combina tres fuerzas únicas:
• una infraestructura robusta para congresos y ferias,
• una estética que cambia con la luz y el clima,
• y una carga cultural que define el tono de cada experiencia.

Diseñar en Cartagena significa entender cómo interactúan esos elementos con la agenda, el venue, el storytelling visual, la logística, el servicio y la emocionalidad del asistente.

Aquí los montajes no solo deben verse bien: deben dialogar con el lugar.
Las cenas al aire libre requieren lectura de viento, temperatura, iluminación, ritmos del servicio.
Los salones grandes piden narrativa arquitectónica.
Los espacios coloniales exigen respeto por la historia y diseño sensorial para que no compitan, sino se integren.

Y aun con sus retos —proveedores en evolución, tiempos impredecibles, ritmos caribeños—
Cartagena siempre entrega algo que pocos destinos logran:
una experiencia que se siente auténtica y que se recuerda por años.

He producido eventos aquí con @oncegroup para marcas globales, ferias, incentivos, congresos y experiencias VIP.
Y en todos confirmo lo mismo:
cuando un destino tiene alma, el trabajo consiste en amplificarla con coherencia y propósito.

Cartagena es eso:
un lugar que te obliga a pensar mejor, diseñar mejor, producir mejor.
Un destino donde la creatividad crece y el impacto se queda.

#MICEIndustry #EventDesign #Cartagena #Incentivos #ExperientialDesign #MeetingPlannerLife #LatamMICE #OnceGroup #EventStrategy taken in Cartagena De Indias Distrito Turístico, Historico Y Cultural - Bolivar. by @felipemeetpro

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a year ago

En Once Group creemos en una industria que conversa, coopera y evoluciona.

Porque los grandes avances no nacen de la competencia, sino de la colaboración.
De escuchar, compartir y construir juntos nuevas formas de crear experiencias memorables.

Cada evento, cada destino y cada aliado suma una mirada distinta, y es en esa diversidad donde la industria MICE encuentra su verdadera fortaleza.

🌍 Somos una agencia que diseña desde la estrategia, ejecuta con precisión y se inspira en las personas.

Y sobre todo, creemos que el futuro se escribe en colectivo.

👉 Sigamos elevando la conversación sobre cómo evolucionar nuestra industria.

#OnceGroup #EventStrategy #MICEIndustry #Leadership #BrandExperience #HumanConnections #ExperientialDesign #Innovation #Collaboration #MeetingProfs by @felipemeetpro

25

0

a year ago

Barbados no estaba en mi radar inmediato. Pero bastó una invitación, una conversación y un aterrizaje para entender por qué este destino caribeño está ganando fuerza en la industria MICE.

En esta edición de Motivation Luxury Summit, exploramos no solo hoteles y playas, sino posibilidades. El lujo no siempre está en el oro: a veces está en la calma, en el azul puro, en la precisión del servicio y en la energía de un destino que vibra diferente.

Me gusta viajar por trabajo, sí. Pero más aún me gusta viajar con propósito: entender cómo se conectan los territorios con las marcas, cómo se alinean los valores de sostenibilidad, impacto, bienestar, y cómo esto genera nuevas propuestas para nuestros clientes.

Gracias a todo el equipo de @mluxurysummit y @visitbarbados y a los aliados en Barbados por abrirme las puertas. Este viaje fue más que una inspección técnica: fue un recordatorio de por qué hacemos lo que hacemos.

🌍 Ready for new horizons, always.

#BarbadosMICE #MeetingPlannerLife #FelipeMeetPro #OnceGroupLatam #EventosConSentido #MICEIndustry #LuxuryIncentives #DestinationMarketing by @felipemeetpro

89

1

a year ago

Hay eventos que uno asiste con agenda, y otros… con el corazón.

@fiexpolatam no es solo una feria. Es una experiencia humana, profunda, y honesta.
Es el primer gran evento de industria al que asistí, allá en 2021 en Cartagena… y desde entonces, cada vez que vuelvo, siento que regreso a casa.

Porque aquí no solo se estrechan manos: se dan abrazos.
No solo hay proveedores y destinos, hay personas de carne y hueso que sonríen, que escuchan, que abren puertas desde la empatía, no desde la urgencia del negocio.

Ir a FIEXPO es reconectar con la esencia de lo que hacemos: conectar. Y hacerlo con seres humanos que entienden que una feria no es solo una transacción, sino un tejido.

Gracias Costa Rica por la hospitalidad.
Gracias a todos los que diseñan y sostienen este encuentro desde el alma.
Gracias a quienes me abrazaron estos días con tanto cariño.

Porque sí, hacemos negocios. Pero sobre todo, hacemos relaciones.
Y eso, en esta industria… lo cambia todo.

🟡 #SomosLatinoamérica #Fiexpo2025 #MeetingPlannerLife #OnceGroup #ConexionesHumanas taken in Centro Nacional De Congresos y Convenciones by @felipemeetpro

69

5

a year ago

Entre el azul sereno del Adriático y los senderos verdes de Lošinj, Croacia, descubrí más que un destino: descubrí una invitación a desacelerar, observar y reconectar.

El @worldmeetingsfo Study Mission Croacia me regaló días de conexión con grandes líderes de la industria de Latinoamérica en un formato íntimo, poderoso y lleno de contenido.

Pero también me permitió conocer a profundidad un destino que inspira. Como Meeting Planner, este tipo de viajes son vitales: no se trata solo de conocer lugares, sino de analizarlos, vivirlos, entender cómo pueden convertirse en escenarios memorables para nuestros clientes.

Lošinj es perfecto para públicos VIP, programas de bienestar, incentivos de alto nivel o experiencias transformadoras. Aquí cada detalle respira autenticidad, hospitalidad y belleza natural.

Gracias al equipo de WMF por abrirnos esta ventana al Adriático.Regresé con ideas, propuestas y nuevas rutas para quienes buscan lo extraordinario.

🌍 #MeetingPlannerLife #WMFCroacia #Lošinj #IncentivosVIP #EventosConPropósito #DescubrirEsParteDelTrabajo #NosApasionaLoQueHacemos taken in Mali Losinj by @felipemeetpro

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a year ago

Celebrar, agradecer, construir.

Han pasado una semanas (semanas llenas de eventos y trabajo) pero no quería dejar pasar la oportunidad de reconocer todo lo que vivimos en la celebración de los 5 años de @mpicolombia.
Más de 70 asistentes, una energía increíble y un mensaje claro: cuando nos unimos, pasan cosas poderosas.

Desde mi rol como VP de Marketing y Comunicaciones tuve la oportunidad de participar en la producción de este evento, junto a un equipo que lo dio todo para que cada detalle contara.

Gracias infinitas a quienes lo hicieron posible:
A @hiltonbogotacorferias y @rla_latam por su apoyo incondicional,
a @pcmalatam por sumarse a esta celebración y recordarnos el valor de la colaboración entre asociaciones,
y a todos los miembros de MPI Colombia, y de los otros capítulos quienes nos acompañaron presencial o virtualmente, a los grandes aliados e instituciones y a todos mis amigos —los de siempre, los nuevos y los que hice esa noche— por estar presentes, creer y sumar.

Cuando la industria se encuentra, el tejido profesional y la amistad se fortalecen.
Y este camino… recién comienza.

#MPIColombia #5AñosMPI #NetworkingQueInspira #EventosConSentido #ComunidadMICE taken in Hilton Bogota Corferias by @felipemeetpro

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1

a year ago

Ser parte de EXPO TURISMO Internacional 2025 en Panamá como panelista fue una experiencia increíble y, además, mi primera aparición oficial como Vice Chair de MPI Latinoamérica.

Me sentí realmente honrado de haber sido invitado por la Cámara de Comercio de Panamá a esta conversación junto a profesionales con tanta experiencia, talento e inspiración. Fue un panel lleno de ideas valiosas sobre los retos y oportunidades que enfrenta la industria MICE en nuestra región, desde la perspectiva de la colaboración, la profesionalización y el impacto que podemos generar si trabajamos juntos.

Panamá tiene un rol estratégico en este ecosistema y un potencial enorme para seguir consolidándose como un hub clave para el turismo de reuniones en Latinoamérica. Escuchar diferentes puntos de vista y compartir reflexiones con Diana M. Rodríguez, Mario Cajiao, Kenelma Mendoza, Rodolfo del Valle, Yovana Segarra y Javier Montilla fue un verdadero aprendizaje y una motivación para seguir impulsando la industria.

Gracias a la Cámara de Comercio de Panamá por la invitación y por abrir estos espacios de conversación tan necesarios. Esto es solo el comienzo. Sigamos construyendo, aportando y creando juntos nuevas oportunidades. Nos vemos en el próximo encuentro. taken in Panama Convention Center by @felipemeetpro

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2 years ago

El Global Meetings Industry Day (GMID) 2025 está cada vez más cerca, y como parte de la celebración, compartimos este video con nuestros miembros de MPI Colombia, quienes día a día impulsan el crecimiento de la industria de reuniones en el país.

📅 Fechas clave:
🔹 27 de marzo (1-2 PM Bogotá/Lima) – Espacio especial dedicado a LATAM, enfocado en el impacto y la evolución del sector en la región.
🔹 3 de abril – GMID 2025: Un día completo de conferencias globales para conectar con profesionales de todo el mundo. Registro en mpi.org/gmid

Una oportunidad para reconocer el impacto de la industria y fortalecer la comunidad que la hace posible. ¡Sigamos demostrando por qué los eventos importan!

#GMID2025 #MeetingsMatter #MPILatam #MPIColombia by @felipemeetpro

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2 years ago