Instagram story viewer> @fox.officesupport> Posts

Natalie Vossenberg 🦊 Office Support | Virtual Assistant | VA+

@fox.officesupport

319

followers

257

following

Wil je meer overzicht & structuur en meer doen in minder tijd?
Fox helpt met:
🦊 Office Support
🦊 Social Media
🦊 Gratis tips & tools
@fox.organizing

POSTS STORIES REELS TAGGED

Of je nu startende ondernemer bent of dat je bedrijf al lekker loopt overzicht & structuur in je werkzaamheden, taken en weekplanning is een must om je bedrijf te kunnen laten groeien.

Daarnaast zorgt het overzicht & structuur in je werk voor meer rust in je hoofd waardoor je meer gefocust en productiever kunt werken. En hierdoor houd je weer meer tijd over voor de dingen die jij het allerliefste doet.

Zou jij meer overzicht willen hebben in je werkzaamheden en minder tijd kwijt willen zijn aan alle bijkomende taken?

Vraag dan gratis de 5 stappen naar meer overzicht, structuur, focus en productiviteit aan en ik beloof jou dat elke week minimaal 2 uur kunt besparen.

Ga op mijn website naar Gratis of naar de link in bio.
Ik ben benieuwd welke stap jou de meeste tijd bespaart. 🦊

Succes 🍀 en veel werkplezier! by @fox.officesupport

9

1

2 years ago

Wil jij als ondernemer meer doen in minder tijd?

Dan kan ik jou als Organizer en Virtual Assistant (VA) helpen.
Ik vind het super leuk om ondernemers (en hun werknemers) handige tools aan te reiken waardoor je tijd kunt besparen, meer overzicht & structuur krijgt in je werk én meer rust in je hoofd waardoor je je kunt focussen op hetgeen wat jij het leuks vindt om te doen.

Hierbij kun je denken aan tips en (gratis) tools om al je taken, tijd, agenda, wachtwoorden, social media en mailbox te beheren.

Als VA en sparringpartner kan ik ondernemers ondersteunen en werkzaamheden uit handen nemen, zoals:
🦊 mail- en agendabeheer
🦊 social media, online zichtbaarheid
🦊 administratieve werkzaamheden
🦊 facturatie
🦊 (funnel)marketing
🦊 het maken van presentaties en offertes.

Daarnaast geef ik presentaties en trainingen/coaching (live en online) over onderwerpen zoals:
🦊 Focus, overzicht & productiviteit
🦊 Doelen formuleren & behalen
🦊 Weg met afleiding
🦊 Nee zeggen
🦊 Een weekplanning maken
🦊 Minderen met je smartphone
🦊 Een opgeruimde mailbox.

Wil jij weten wat ik voor jou kan betekenen?
Neem dan via mijn website of via de link in bio contact met me op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Ik denk graag met je mee! by @fox.officesupport

13

1

2 years ago

Een van de meest gestelde vragen die ik van andere (startende) ondernemers krijg is: Hoe kom jij aan klanten?

Aangezien ik het erg leuk vind om andere ondernemers te helpen, heb ik jullie vorige maand beloofd om met een gratis e-book te komen waarin 55 tips staan om klanten aan te trekken.

Als je bepaalde tips buiten je comfortzone zijn, ga dan als eerste aan de slag met de tips waar je op korte termijn mee aan de slag kunt. Maar uit eigen ervaring kan ik zeggen dat buiten je comfortzone de mooiste dingen gebeuren, dus schroom niet om jezelf een beetje uit te dagen.

Je kunt het e-book aanvragen op mijn website onder Gratis of via de link in bio.

Succes 🍀 en vooral veel ondernemersplezier gewenst! 🦊 by @fox.officesupport

6

1

2 years ago

Al maanden heb ik niet meer gepost, maar dit heugelijke feit wil ik jullie niet onthouden:
Vandaag de 11e van de 11e bestaat Fox Organizing 6 jaar! 🎉

In 2019 bewust voor die datum gekozen omdat 11/11 hier in het zuiden een feestelijke dag is vanwege de start van het carnavalsseizoen, dus dat vond ik wel toepasselijk voor een nieuwe stap in mijn leven.

De start was pittig (mede door Corona), het eerste jaar had ik maar 2 klanten. maar daarna ging het steeds beter en na 1,5 jaar kon ik mijn parttime baan opzeggen om me volledig aan mijn eigen bedrijf te wijden. Ik had toen nooit durven dromen dat ik zoveel plezier in mijn werk zou hebben, mijn agenda vol zou hebben zitten en dat er een wachtlijst zou zijn.

Ging alles dan van een leien dakje?  Nee hoor, ik heb veel geleerd, veel uit moeten zoeken, me ontzettend verkeken op hoeveel indirecte (niet-betaalde) uren je als ondernemer maakt. Ik heb veel buiten mijn comfortzone gedaan en het is waar wat ze zeggen: daar gebeuren erg leuke dingen. Zoveel leuke mensen ontmoet en mogen helpen en veel bijzondere gesprekken gehad.

Ik ben ontzettend blij en dankbaar dat ik in 2019 deze stap gezet heb en geniet er elke dag van dat ik particulieren en ondernemers aan meer overzicht & structuur mag helpen. Destijds was mijn motto: liever mijn hart volgen en het gewoon maar gaan proberen, dan later spijt hebben dat ik iets niet geprobeerd hebt.

Dus als jij ook iets hebt wat je heel graag wilt doen: Volg je hart, want dat klopt! 🦊

#jubileum #feest by @fox.officesupport

27

12

a year ago

Waarom je mij niet meer op social media ziet…

De afgelopen 5 jaar ben ik heel actief geweest op Instagram en LinkedIn. Ik deelde tips, gaf een kijkje achter de schermen en liet zien hoe structuur en overzicht verschil maken.

Maar sinds mei heb ik bewust een keuze gemaakt: ik ben gestopt met social media.

Waarom? Omdat ik zelf óók toepas wat ik mijn klanten leer: kies je prioriteiten en durf keuzes te maken.

Voor mij betekende dat:
🦊 of een leuke langdurige opdracht voor een dagdeel per week aannemen,
🦊 of dat dagdeel gebruiken voor social media,
🦊 of ’s avonds en in het weekend aan social media werken.

Ik koos voor de eerste optie. Want rust, balans en plezier in mijn werk vind ik belangrijker (en leuker 😉) dan 24/7 online zichtbaar zijn.

Wil je toch meer weten over mijn werk als Professional Organizer & Virtual Assistant of gebruikmaken van mijn gratis weggevers? Neem dan gerust een kijkje op mijn website via de link in bio.

Zo blijf ik doen waar ik goed in ben: mensen en bedrijven helpen met meer overzicht en structuur – en dat begint bij zelf ook de juiste keuzes maken.

Welke keuze zou jij maken: zichtbaar zijn op social media of meer rust en focus in je werkweek?

#keuzesmaken #socialmediastop #overzicht #structuur #prioriteitenstellen #durflostelaten by @fox.officesupport

16

5

a year ago

Op zoek naar een origineel cadeau voor Moederdag?
Heb je een moeder die alles al heeft en wil je haar niet met nog meer prullaria opschepen?

Gun je je moeder meer rust, ruimte en overzicht? Dan is een cadeaubon van Fox Organizing misschien wel iets voor haar.

Ik kom haar graag helpen om meer overzicht, ruimte en rust (in haar huis, werk ën hoofd) te krijgen door bijvoorbeeld:
🦊 de (digitale) administratie of mailbox op orde te krijgen
🦊 Kleding(kast) opruimen & organizen
🦊 meer overzicht en structuur in haar werkzaamheden en taken
🦊 de kast(en), zolder of schuur op te ruimen
🦊 verhuizing voor te bereiden

Ook online organizen behoort tot de mogelijkheden.
Heb je interesse en wil je weten wat er mogelijk is? Stuur me dan een DM.

Weet jij nog een leuk cadeau voor Moederdag?
Laat het me hieronder weten 👇 by @fox.officesupport

3

1

a year ago

Matthijs is sales manager en wilde een afspraak met mij vanuit het vitalieitsprogramma van zijn werkgever om meer overzicht & structuur in zijn werk aan te brengen.

Samen zijn we o.a. aan de slag gegaan met zijn mailbox, agendaplanning, taken en OneNote en dit is wat hij op Google schreef:

"Een interactieve workshop om je dagelijkse werkzaamheden efficiënt te plannen en te realiseren met tips vanuit Microsoft Office."

Wist je dat het ministerie SZW van 2021 tm 2025 de subsidie MDIEU-regeling in het leven heeft geroepen om sectoren te ondersteunen in het investeren van duurzame inzetbaarheid. Het doel hiervan is om duurzame inzetbaarheid als vanzelfsprekend onderdeel binnen organisaties te includeren

Ben jij als werkgever of werknemer benieuwd naar de mogelijkheden, neem dan contact met me op. by @fox.officesupport

8

0

a year ago

Geniet ze! 👑🧡🇳🇱 by @fox.officesupport

9

3

a year ago

Wat heeft de nationale zaaidag (22 april) nou te maken met het aantrekken van klanten? Als (startende) ondernemers mij vragen hoe ze aan klanten kunnen komen dan antwoord ik altijd met “je moet eerst zaadjes zaaien, en dan kun je later oogsten”.

Daarmee bedoel ik dat je iedereen moet vertellen wat je doet; bij de kapper, op een verjaardag, bij een evenement, netwerkbijeenkomst, familie, vrienden enz. Iedereen die je tegenkomt (al dan niet gevraagd 😉) vertellen over jouw werk, jouw passie.

En dan niet op zo’n commerciële verkoopmanier, maar vanuit je hart omdat je het leuk vindt om te vertellen wat je doet of als mensen een vraag hebben hen daarbij helpen. Op die manier leren ze ook kennen, en zien ze waar jij kennis van hebt.

Later, soms pas jaren later kan ik uit ervaring zeggen, komen er bepaalde mensen (soms via via) als klant bij je terug. Hoe leuk is dat?

Een mooi voorbeeld is Nicole van Asten van Parenticom, die sprak ik bij een theatervoorstelling van een bekende van ons beiden. En bijna 2 jaar later heeft ze me gevraagd om haar VA te worden. Inmiddels werken we al weer ruim 2 jaar samen. Super leuk toch?

Ben jij benieuwd naar meer tips om klanten aan te trekken?
Vraag dan gratis het E-book met 55 tips aan op mijn website, stuur een DM of zet in de reactie KLANTMAGNEET dan stuur ik het E-book per mail naar je toe.

#virtueelassistent #administratieveondersteuning #onlineondernemen #officesupport #virtueleassistente #virtueelprofessional #ondersteuning #virtualassistant #onlineassistent #persoonlijkassistent #ondernemendevrouwen #startenmetondernemen #virtualassistant #startendeondernemer #persoonlijkegroei #foxorganizing #slimmerwerken #groeienmetjebedrijf #werkuitbesteden #werkenopafstand #overzicht #structuur #durfhulptevragen #zichtbaarzijn #netwerken #contentstrategie #zichbaarondernemen #bedrijfsgroei #ambitieuzevrouwen by @fox.officesupport

4

0

a year ago

Soms weet je niet waar je moet beginnen, hoe je moet beginnen, maar wat je wel weet is dat er iets moet veranderen.

Vorige maand had ik een afspraak met 2 commercieel medewerkers van een internationaal bedrijf. Beide zagen door de bomen het bos niet meer, hun mailbox en agenda's liepen over, hun to-do-lijst werd steeds langer en ze kwamen nergens aan toe mede door de vele zakenreizen die ze maakten.

Samen zijn we gaan kijken hoe ze op dit moment werken en hoe ze efficiënter en productiever zouden kunnen werken. Ze zijn met een aantal tips en tools aan de slag gegaan en het was dan ook super leuk om de 2e afspraak te horen en zien dat ze al veel meer overzicht hadden gekregen en daardoor weer meer grip op hun werkzaamheden.

Je werkwijze veranderen is niet altijd makkelijk, maar als je niks doet verandert er ook niks. Mocht jij ook door bomen het bos niet meer zien en willen weten wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact met me op. Ik denk graag met je mee.

Als je doet wat je altijd deed dan krijg je wat je altijd kreeg.

Welke verandering zou jij in gang willen zetten? 🦊 by @fox.officesupport

11

4

a year ago

Mis je geen collega’s?

Dat is een vraag die me zo nu en dan gesteld wordt. Zo ook vorige week toen het op 3 april de Nationale Collegadag was.

Het lijkt misschien wat eenzaam om zzp’er te zijn, dat je altijd alleen aan het werk bent, maar dat voelt voor mij helemaal niet zo.

Ik ben ongeveer de helft van de tijd bij klanten aan het werk, bij particuliere klanten, ondernemers of werknemers van bedrijven. De andere helft van de tijd werk ik vanuit huis voor klanten waar ik office support voor doe en online meetings mee heb. Daarnaast werk ik ook vanuit huis aan/voor mijn eigen bedrif en dan zit ik wel in mijn eentje te werken (dat vind ik dan weer een fijne rustige afwisseling).

Dit alles maakt mijn werk zeker niet eenzaam en erg afwisselend, ook omdat ik dus elke dag met andere mensen te maken heb. En als ik om een praatje verlegen zit, een keer wil sparren of even gezellig wil kletsen dan pak ik de telefoon en bel een collega ondernemer of een vriendin.

Ik ben benieuwd, lijkt het jou wel wat om als zzp’er te werken of werk je liever met vaste collega’s? by @fox.officesupport

10

3

2 years ago

Een hele fijne week gewenst en geniet van het zonnetje! by @fox.officesupport

4

0

2 years ago