Instagram story viewer> @nininilala> Posts

Keren Lavi

@nininilala

506

followers

913

following

קרן לביא - אבקת קסמים לעסקים 🪄 ניהול משרד ואדמיניסטרציה לחברות ובעלי עסקים בהתאמה אישית, על פי צרכי העסק והיקפי העבודה והכל מרחוק 054-2012873

POSTS STORIES REELS TAGGED

Download All

מרגישה שאת דוהרת כל היום, אבל לא באמת מתקדמת לשום מקום?

עונה למייל, חוזרת ללקוח, מתאמת פגישה, שולחת חשבונית, נזכרת במשימה שנשכחה… ואז מגיע עוד טלפון, עוד הודעה ועוד משהו דחוף.

וככה עובר היום. 🏃‍♀️💨

את עובדת בלי הפסקה, מסמנים וי על לא מעט משימות, אבל בסוף היום נשארת התחושה שתמיד יש עוד משהו שלא הספקת.

אז אולי לא צריך לדהור מהר יותר.
אולי צריך פשוט לעצור רגע, לעשות סדר ולתכנן את הדרך.

לתעדף משימות, להכניס דברים ליומן, להגדיר מה באמת דחוף.
ולפעמים גם להבין שאת לא חייבת לעשות הכול לבד.

בדיוק בשביל זה אני כאן. ✨
אני עוזרת לעסקים לעשות סדר בבלאגן, לנהל את המשימות השוטפות ולפנות זמן ואוויר לנשימה ולעבודה שלשמה את כאן.

מזדהה?! שלחי לי הודעה #אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

12

11

19 hours ago

⁨ השבוע אחד הלקוחות שלי שאל אותי:

כמה לקוחות יש לי
איזה שירותים אני נותנת לכל אחד
ואז הגיעה שאלת מיליון הדולר:
ועם מי הכי מעניין לי לעבוד?

איך עונים על שאלה כזו?
אבל בלי להסתבך 😂

אני מסדרת מיילים, מתאמת פגישות, עושה סדר במסמכים, מטפלת בחשבוניות ובגבייה,מטפלת בפרויקטים ועוד כל מיני דברים לפי דרישה
והכי חשוב מלווה יד ביד באהבה
אז מי הכי מעניין?

האמת?
זה לא באמת לקוח אחד.

אני אוהבת את הגיוון.
את המשימות השונות, את האתגרים, את הרגע שבו מגיע אליי ״בלאגן קטן״ שהופך ל״רגע… איך עשינו את זה כל כך מסודר?״

אני לא מפלילה אף אחד 😉

כל לקוח שאני בוחרת הוא עולם מעניין ומיוחד #אבקת_קסמים_לעסקים⁩ by @nininilala

21

20

3 days ago

המיילים מחכים, החשבוניות צריכות לצאת, הגבייה מחכה והיומן כבר מלא.

זה בדיוק הזמן להחזיר את העסק לשגרה בלי להעמיס הכול עלייך.

אני כאן כדי לקחת חלק מהמשימות, לעשות סדר ולתת לך קצת יותר שקט בראש. 💙💚

רוצה להתחיל את השגרה קצת יותר קל? דברי איתי. #אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

23

26

10 days ago

לפני שנכנסים שוב לעוד מוד של חג
יש לנו יום עבודה שלם 🙃
אני פותחת את הבוקר בנחת עם קפה
לפני כל המטלות של סוף ספטמבר ותחילת אוקטובר וההכנות לחג האחרון לסבב הזה
ואיך את פותחת את היום הזה? #אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

26

25

15 days ago

⁨ ⁨ אני לא עושה רק דבר אחד
ואיזה טוב שכך❣️
בימים שלי יש גם מיילים וחשבוניות, גם גבייה ותיאומים, גם פרויקטים שצריך להזיז, גם משימות שצריך לתקתק וגם לקוחות שצריכים מענה. ויש לי גם לקוחות במגוןן עיסוקים שונים.
איזה כיף שהכל מגוון.

אני אוהבת להבין מה צריך, לעשות סדר, למצוא פתרונות ופשוט לקדם דברים.

זו לא רק אדמיניסטרציה זה שהלקוחה יודעת שיש מישהי שמחזיקה את הדברים יחד,
כדי שהיא תוכל להתפנות למה שבאמת חשוב לה.

יש לך משימות שרצות אחרייך כבר יותר מדי זמן? 😉
בואי תעבירי אותן אליי
#אבקת_קסמים_לעסקים⁩⁩ by @nininilala

27

26

17 days ago

בסוכות מדברים על ארבעת המינים.
ואני חשבתי לעצמי – אם הייתי צריכה לבחור את ארבעת המינים שמרכיבים את הדרך שלי לעבוד, מה הם היו?

אז הנה הדרך שלי
🌿 1. סדר
לפני שמתחילים – עושים סדר.
מה יש? מה חסר? מה דחוף? ומה יכול לחכות?
📋 2. תכנון
ואז מתכננים.
מחלקים משימות, קובעים סדרי עדיפויות ולוחות זמנים.
⚡ 3. ביצוע
כאן אני נכנסת לפעולה
מתקתקת, מתאמת, שולחת, בודקת, מזכירה ומקדמת.
✅ 4. מעקב
עכשיו נשאר לעקוב ולבדוק מה הושלם ומה נותר פתוח.

ארבעה שלבים פשוטים שהופכים עומס ובלאגן למשהו יותר אסוף ומסודר

לא תמיד צריך לעבוד יותר.
לפעמים פשוט צריך לעבוד מסודר יותר💙💚

#אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

29

32

22 days ago

נפלתי לטרנד 🫣 אבל האמת, נראה שהוא מאומן כהלכה 😉חוץ מהשגיאות כתיב, אז איזה צבע את? אם את רוצה לנסות גם, כתבי לי בפרטי #אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

24

18

a month ago

מאחלת שנה של שפע (משאירה פתוח לבחירתך מה וכמה😉) #אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

32

21

a month ago

שנה חדשה. דף חדש.
מה אני רוצה לכתוב עליו?

יש משהו בתקופה הזו של השנה שגורם לי לעצור לרגע. להסתכל על מה שהיה, להעריך את הדרך שעברתי, ולשאול את עצמי: מה אני רוצה שיקרה בשנה הקרובה?

איזה יעד אני רוצה להשיג?
עם אתגר הגיע הזמן להתמודד?
מה אני רוצה ללמוד?
מה אני רוצה לשנות?

החלק האמיתי מתחיל בשאלה:
איך אני משיגה את מה שאני?

אני מאמינה שצריך להפוך חלום לתוכנית:
לפרק יעד גדול לצעדים קטנים,
לקבוע לעצמנו אבני דרך,
להכניס משימות ליומן,
ובעיקר לא רק לחכות לרגע המתאים

גם צעד קטן הוא התקדמות.
הטיפ שלי:
לוח חזון
אם אתם יצירתיים, הכינו משהו מוחשי אמיתי מגזרי עיתונים, צבעים ושאר מנצנצים.
ואם לא, שבו עם דף ועט ופשוט כיתבו לעצמכם.

ומה אני מאחלת לעצמי לשנה הקרובה?
להמשיך להתפתח.
להעז גם כשלא הכול ברור.
להמשיך לעשות את מה שאני אוהבת.
לעזור לעוד אנשים ועסקים לעשות סדר, להתקדם ולצמוח.
ולהשאיר גם מקום לדברים שלא מתכננים מראש, לפעמים דווקא שם קורים הדברים הכי טובים. ❤️

ועכשיו השאלה היא מה אתם כותבים על הדף שלכם השנה?

שתהיה שנה של התחלות טובות, מטרות שמתגשמות והרבה סיבות לעצור ולהנות מהדרך #אבקת_קסמים_לעסקים by @nininilala

19

23

a month ago

⁨ ⁨ עוד לא נגמר הקיץ – והחגים כבר כאן

שוב חופש
והעסק? הוא לא ממש יכול לעצור.
ניהול הזמן הופך למבחן אמיתי.
אז איך עוברים ל״מוד חג״?

3 טיפים שיעזרו לכם לשמור על העסק מתוקתק:

⏰ 1. תכנון מראש
פתחו את היומן, סמנו חופשות וימים קצרים, ורכזו מראש את כל המשימות והדדליינים
הטיפ שלי:
תנעצו ביומן עכשיו, כל יום חצי שעה לטובת משימות שצריכות להתבצע גם בחג🌀

🚦 2. תעדוף לפי קטגוריות
🔴 חייב לקרות לפני החג
🟡 כדאי לטפל לפני החג
🟢 יכול לחכות לאחרי החג
פשוט, אבל מונע המון עומס
הטיפ שלי:
הכינו רשימה לפי הקטגוריות ותקשרו אותה לזמן הנעוץ ביומן לטובת המשימות שצריכות להתבצע לפני החג.

🗓️ 3. אל תשכחו לתכנן את היום שאחרי
לא פחות חשוב ממה שעושים לפני החג. להכין מראש את רשימת המשימות ליום החזרה, כדי לא להתחיל את הבוקר בתחושת “מה קורה עכשיו ומאיפה אני מתחילה?״
הטיפ שלי:
תנעצו זמן ביומן, אחרי החופשה, לכל מה שחיכה לאחרי החג.

והכי חשוב, אתם לא חייבים לעשות הכל לבד
יש מי שיכול לעזור לכם להכין את המשרד לתקופת החגים ולהתמודד עם העומס של אחרי…

💬 איך אתם מכינים את העסק לקראת חופשת החגים?
ספרו לי בתגובות – או שלחו לי הודעה #אבקת_קסמים_לעסקים⁩⁩ by @nininilala

22

27

a month ago

⁨ ⁨ ⁨ מאחורי כל עסק שעובד טוב, יש המון דברים שקורים גם כשאף אחד לא רואה.

מיילים שנענים בזמן.
חשבוניות שמטופלות.
ספקים ולקוחות שמקבלים מענה.
יומן שמתנהל.
משימות שלא נופלות בין הכיסאות
ופרטים קטנים שמישהו זוכר לטפל בהם.

שירותי משרד מרחוק מאפשרים לך לקבל יד ימנית אדמיניסטרטיבית, גם אם אנחנו נמצאות במקום אחר.

כי בסופו של דבר, שירות טוב לא נמדד בכמה רואים אותו.
הוא נמדד בזה שאפשר לסמוך עליו. ❤️

ואם האדמיניסטרציה בעסק שלך כבר גוזלת ממך יותר מדי זמן, אולי הגיע הזמן שמישהי אחרת תטפל בה
3, 2, 1 ⬅️ שלחי לי הודעה #אבקת_קסמים_לעסקים⁩⁩⁩ by @nininilala

23

25

2 months ago

⁨ ה 1 בספטמבר
יום מרגש כבר שנים רבות
הם מטפסים להם בסולם הכיתות ואנחנו מחזיקות יד ומלוות. השנה אלון עולה לתיכון, עוד אבן דרך
שמונחת בשביל שלו (וגם שלי).
ואנחנו המבוגרים חוזרים לשגרה קצרה עד החגים.

הזדמנות מצוינת לעצור לרגע ולשאול:
📌 מה עדיין מחכה לטיפול?
📌 אילו משימות נדחו שוב ושוב?
📌 האם היומן שלי באמת מסודר?
📌 ומה אני יכולה להעביר הלאה כדי לפנות לעצמי זמן לדברים שבאמת מקדמים את העסק?
זו הזדמנות לעצור ולעשות RESET לעסק
לסדר, לארגן ולתעדף
מה שעל השולחן, מה שבנייד ומה שבמחשב
אז שתהיה חזרה לשגרה בזרימה
ואם את צריכה עזרה
שלחי לי הודעה
#אבקת_קסמים_לעסקים⁩ by @nininilala

18

16

a month ago