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Ringakte | Hochzeitssoftware

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💍 Die digitale Hochzeitsakte
🤍 Hochzeitsdienstleister & Brautpaare
📋 Weniger Suchen. Besser planen.
📱 Alle Hochzeitsinfos an einem Ort

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Viel Verwaltung, wenig Überblick? Das geht auch anders.

Ringakte ist die Hochzeitssoftware für Dienstleister und Brautpaare. Jede Hochzeit bekommt eine gemeinsame Akte, und du und dein Brautpaar arbeitet darin auf demselben Stand.

Die Anfrage kommt über dein Formular, das Angebot geht automatisch raus, und Ringakte hakt für dich nach. Der Vertrag wird digital unterschrieben, die Zahlungen hast du immer im Blick. Tagesablauf, Gäste und Wünsche stehen an einem Ort, die Bilder lädst du direkt in die Akte, und alle Absprachen bleiben im Chat.

Gemacht für Fotografie, Videografie, Hochzeitsplanung, Location, Catering, DJ / Band und Traurede.

Für Brautpaare kostenlos. Für dich zum Ausprobieren: Link in der Bio.

Kopf frei für die Hochzeit.

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Jede gute Traurede beginnt mit einer Geschichte.

Das Brautpaar beantwortet in Ringakte den Fragebogen „Eure Geschichte“: Wie habt ihr euch kennengelernt? Was waren eure Meilensteine? Welcher Ton soll die Rede prägen?

Du reichst deinen Redeentwurf direkt in der Akte ein. Das Brautpaar gibt frei oder wünscht sich eine Korrektur. Die Freigabe wird mit Datum festgehalten, die fertige Rede gibt es als PDF.

Dazu: Musik für Einzug, Ringtausch und Auszug und das Trauritual, gemeinsam ausgewählt.

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Einfach mal reinschauen, ganz ohne Anmeldung.

Auf www.ringakte.de gibt es eine Demo für jede der sieben Branchen und eine für Brautpaare. Mit Beispielaufträgen, Beispielpaaren und allem, was dazugehört.

Fotografie, Videografie, Location, Hochzeitsplanung, Catering, DJ / Band und Traurede: Klick dich durch deine Branche und sieh selbst, wie sich die Arbeit anfühlt.

Link in der Bio.

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Restzahlung nach der Hochzeit: nie wieder selbst nachhaken müssen.

Die Hochzeit war wunderschön, das Brautpaar ist glücklich, und die Restzahlung ist seit Wochen offen. Nachfragen fühlt sich unangenehm an.

In Ringakte schreibst du die Schlussrechnung auf Knopfdruck. Die Erinnerungen an Anzahlung und Restzahlung laufen automatisch, die Mahnstufen stellst du selbst ein, und die Texte klingen, wie du sie in deinen Vorlagen formulierst.

Schick das jemandem, der Geld nicht gern anmahnt. Und schreib RECHNUNG in die Kommentare für den Demo-Link.

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Trauzeugen entlasten: die Hochzeitsmappe mit allem, was sie am Tag wissen müssen.

Am Hochzeitstag landet jede Frage bei der Trauzeugin. Wo wird geparkt, wer ist Ansprechpartner, wann ist die Trauung?

In Ringakte stellt ihr die Mappe für Trauzeugen mit wenigen Klicks als PDF zusammen: eure Kontakte, die Orte, der Tagesablauf und die Angaben eurer Dienstleister für den Tag. Preise, Angebote, Verträge und Rechnungen bleiben draußen.

Für Brautpaare kostenlos. Schickt das eurer Trauzeugin.

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Der Sitzplan: gemeinsam statt per Excel.

Die Location legt die Tische fest: Form, Kapazität, Hochstühle, Position. Das Brautpaar ordnet seine Gäste zu. Wird ein Tisch zu voll, sieht man es sofort.

Dazu gibt es für Locations ein Kapazitätsprofil für innen und außen, Räume mit Bestuhlung, eine Kaution mit klarem Stand und den Technik-Rider vom DJ.

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Musikwünsche für die Hochzeit: Must-Plays, No-Gos und die Wünsche der Gäste an einer Stelle.

Das No-Go des Brautpaars stand in Nachricht 214, irgendwo zwischen Sprachnachrichten und Songlinks.

In Ringakte sammelst du die Musikwünsche strukturiert: Stilrichtungen, Must-Play-Liste und No-Gos. Über einen Teilen-Link tragen auch die Gäste ihre Wünsche ein, und am Abend hast du alles als PDF dabei.

Schick das einem DJ-Kollegen. Und schreib PLAYLIST in die Kommentare, dann bekommst du den Link zur DJ-Demo.

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Eine Gästeliste für alle, die sie brauchen.

Ihr pflegt eure Gästeliste einmal, mit Zusagen, Kindern, Hochstühlen und Ernährung. Über einen Link antworten eure Gäste selbst.

Eure Dienstleister sehen immer die aktuelle Zahl. Die Namen und Ernährungswünsche sehen nur die, die sie wirklich brauchen: Catering, Location und Hochzeitsplanung. Alle anderen sehen nur die Zahlen.

Kein „Wie viele Gäste waren es nochmal?“ mehr.

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Die Hochzeit wird verschoben. Und jetzt alle anrufen?

In Ringakte ändert das Brautpaar das Datum an einer Stelle. Alle verknüpften Dienstleister bekommen sofort eine Nachricht aufs Handy und eine Mail.

Gibt es schon einen gültigen Vertrag, gilt der neue Termin erst, wenn der Dienstleister zugestimmt hat. So wird niemand vor vollendete Tatsachen gestellt.

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Sitzplan für die Hochzeit ohne Streit: 5 Tipps, und wie ihr ihn mit eurer Location plant.

Jede Familie hat eine Tante Gabi und einen Onkel Klaus. Der Sitzplan ist für viele Paare die schwierigste Aufgabe der ganzen Planung.

In Ringakte legt eure Location die Tische an, ihr setzt die Gäste. Beide sehen denselben Stand, und ist ein Tisch zu voll, gibt es eine Warnung.

Speichert euch die Tipps. Und wer hat bei euch die Rolle von Tante Gabi?

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Eine vergessene Allergie ist der Albtraum jedes Caterers.

In Ringakte siehst du als Caterer die volle Gästeliste des Brautpaars, inklusive Ernährung und Allergien. Jeder Eintrag läuft durch eine Bestätigungskette: Küche, Service, Caterer, Brautpaar.

Dazu kommen Menü-Pakete mit Preis pro Gast, Staffelpreise nach Gästezahl, eine Mengenmatrix, die sich aus der Gästezahl rechnet, und ein Cockpit, das dir zeigt, ob das Event bereit ist.

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Angebote schreiben am Sonntagabend? Für Hochzeitsdienstleister geht das auch automatisch.

Anfrage lesen, Preise nachschlagen, Word öffnen, PDF anhängen, nach einer Woche nachhaken. Jedes Mal.

In Ringakte wird jede Anfrage zur Hochzeitsakte, das Angebot rechnet sich aus deinen hinterlegten Preisen, und wenn es liegen bleibt, geht die Nachfass-Mail von selbst raus.

Schick das jemandem, der sonntags Angebote schreibt. Und schreib ANGEBOT in die Kommentare, dann bekommst du den Link zur Demo.

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