Instagram story viewer> @event_division> Tagged

СЛУЖБА КООРДИНАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ

@event_division

1.3K

followers

193

following

𝗘𝗩𝗘𝗡𝗧𝗗𝗜𝗩𝗜𝗦𝗜𝗢𝗡 профессиональная команда для:
📑 агентств
📁 корпоративных заказчиков
Руководители @chagina.olga @antonova_time
__
ʏᴏᴜʀ ᴇᴠᴇɴᴛ-ᴏᴜʀ sʏsᴛᴇᴍ

POSTS STORIES REELS TAGGED

На GEF’26 Ольга Чагина @chagina.olga , основатель и руководитель @event_division и Юлия Антонова @antonova_time , управляющий партнер Event Division расскажут о системе расчета персонала для мероприятий различного масштаба.

📎 Подробности о GEF 2026, спикерах, форматах участия, билетах и вариантах проживания уже доступны на сайте - gefforum.com

61

0

➡️ GEF 2026 — СПИКЕРЫ
Трек «Продакшн» ⬅️

▪️ Ольга Чагина @chagina.olga — основатель и руководитель первой в России Службы координации мероприятий Event Division @event_division.

→ Более 8 лет работала в сфере авиационного страхования (управление рисками) в таких компаниях как Уралсиб, Согласие
→ Индивидуальный Предприниматель с 2009г
→ На ивент- рынке с 2013 года
→ Работала с частными клиентами топ 5 Forbes Russia, компаниями Газпром, Сбербанк, Аэрофлот, госсектором.
→ За плечами более 500 мероприятий от 10 до 3 500 чел. гостей как в России, так и за границей.
→ Соавтор и преподаватель РАНХиГС по программе «Управление мероприятиями» и Центра международного протокола РАНХиГС

▪️ Юлия Антонова @antonova_time — управляющий партнер первой в России Службы координации мероприятий Event Division. Соавтор публикаций в профессиональных ивент-медиа

→ На ивент-рынке с 2006 года. В 2017 году вместе с партнером создала Первую в России профессиональную Службу координации мероприятий Event Division, за плечами которой более 500 мероприятий.

→ В своей практике работала на мероприятиях высокого уровня как для частных заказчиков сегмента люкс, так и для корпоративного сектора, включая компании Ингосстрах, Orange, Сбербанк, Мегафон, а также на мероприятиях международных ювелирных брендов. Выступала в качестве технического режиссера премии Событие года 2024.

→ Руководила службой логистики в составе проектных команд в рамках крупных выездных мероприятий на территории РФ и за границей.

→ Автор курсов «BTL технологии (инструменты непрямой рекламы) и коммуникации», «Координация мероприятий», «Управление мероприятиями» (программа для ВШГУ), «Ивент-менеджмент» (программа для магистратуры)

→ В 2023 году вошла в состав Жюри Премии Wedding Awards Russia.

Напоминаем: возможна предоплата 10%, остальное — в течение 14 дней

Внимание! С 1 августа мы повышаем цены на билеты → сейчас самое время присоединиться → gefforum.com

13

0

Немного нашего закулисья Dream Drum Party

От @event_division EDteam: менеджмент проекта, менеджмент артистов, RSVP- сервис, технический режиссер и выпускающий, координация.

Организатор @alina.topalova.events @alina_topalova

Декор @asyutapro
Арт и техпродакшен @tiho_music

Video @kosarevnikita

30

2

Рассказываем о партнерах Церемонии награждения TOP100AWARDS’26 — командах и людях, которые стоят за этим вечером

Подробнее — в карточках! Спасибо каждому, кто был частью этого процесса 🩶🫆

Организация @bonweddings
Площадка @thelofthall

3

4

Недавно на базе ЗАВОД ШОУ прошла командная фотосессия ивент-агентства EVENT DIVISION. Для съёмки они выбрали нашу площадку в ДК «Мир» в Реутове - не из серии «красиво, но ни о чём», а место с характером, понятное тем, кто живёт в индустрии.

Ольга Чагина поделилась впечатлением: когда пришла идея снять команду, вариантов было много - от известных отелей до популярных площадок. Но все они давали картинку без смысла и без связи с реальной работой. Хотелось пространства, которое говорит на одном языке с техническим продакшном, светом, командной работой и тем самым закулисьем, в котором мы все существуем каждый день.

Решение оказалось простым - база ЗАВОД ШОУ. Место, где не нужно долго объяснять, что такое референсы, как выглядит нужный свет и почему важно, чтобы на площадке были люди, которые не мешают, а помогают. Референсы из Pinterest отправились одним сообщением, а на выходе получилась именно та картинка, которую и задумывали - живая, честная и про профессию.

Чтобы провести съёмку или мероприятие на нашей базе, напишите нам в директ.

67

4

Для: @oratorclub
@arsentheblackjesus

Организация: @da_agency_ew
@angelika_varteresyan

Режиссер: @evgeniya_bespalaya

РПГ: WE_SHOW @novikovamasha

DJ: @djalexfresh

Фото:
@arturpogosyan
@bulgakigor
@mamonov_photo
@antonsonikov
@luuun_lunnn
@v.yanowski
@grishinmichael

Хор: @mg_zea

Видео:
@nastot

Декор:
@julia.berezhnykh

Технический директор:
@aprostakov

Координация:
@event_division
@chagina.olga
@sgibneva_di

41

2

Свадьба Анастасии и Максима была днем спокойствия, наслаждения и дыхания момента. Где каждая деталь, каждый жест, каждый взгляд были выверены не правилами, а чувством, складываясь в идеальную вневременную историю. Где любовь и эмоции звучали в унисон… 🤍

В основе идеи лежало соединение классической роскоши и футуристичного минимализма, где красота виллы раскрылась через прозрачные формы, мягкий свет и ключевой символ – идеальный круг – знак целостности, вечности и гармонии.

Павильон с прозрачной крышей стал архитектурной инсталляцией, а не просто шатром. Белоснежные ткани днём создавали ощущение лёгкости и воздушности, а вечером пространство превращалось в «световой диск» – сияющий купол, отражающий эмоции гостей.

С замиранием сердца любуемся красотой этого особенного дня 🦢

Idea, decor & planner: @kamenskaya_masha
Venue: @villamichetti_official
Photo: @foter @fadeevyphotos @morozov_yuraa

3

2

В 2025 году Dj Egorov Orchestra Show @djegorov_orchestrashow были хедлайнерами премии Wedding Travel Awards @wedding_awards_russia
by @wedding_magazine_rus

Организатор церемонии: @intelligencia.lab
Ведущие: @mityagorky @skachkovsergey @nataliveda
Хедлайнер: @dj_egorov @djegorov_orchestrashow
Свет&звук: @crazymonkeysound
DJ: @evgenyspirit
Декор: @luredecor
Координация: @event_division
Локация: @thelegendofmoscow

Автор Reels: @kir_.ch

Автор фото: @ankphoto

196

31

📑 Техническое задание для площадки — не просто один документ из списка, а настоящий спасательный круг для всего проекта.

Главные правила от одной из основательниц службы координации Event Division Юлии Антоновой:

✨ Вносить новую информацию сразу, пока она актуальна
✨ Структурировать блоки — будь то Word или Excel
✨ Держать все договорённости в одном документе, чтобы не тонуть в переписках в разгар подготовки.

Так работа становится прозрачной, а реализация проходит без лишних срывов.

🎬 Подобные инструменты и лайфхаки от больших профи мы разбираем на курсе «ТИТАНЫ ИНДУСТРИИ» от @belov.school

📌 Все подробности и доступ — в боте по ссылке в профиле @belov.school
#ивент #организациямероприятий #титаныиндустрии #belovschool #event #рпг #режиссерсобытий #продюсер #креативнаякоманда #организатормеропиятий #свадебныйорганизатор

3

1

13

0

Наши клиенты -люди которые любят животных❤️так сложилось
Возможно, потому что животных любим и мы, и всегда с радостью снимаем их на празднике

Животные, кстати, тоже всегда проявляют к нам интерес, что тоже благоприятствует совместной съемке 😌❤️

Так что, наш девиз «животных- брать» и на сборы и на церемонию! Это всегда мило и даст вам массу эмоций

3

5

Первое в России танцевальное шоу под живую латиноамериканскую музыку!

6 профессиональных танцоров и 9 не менее профессиональных музыкантов!

Сложнейшие хореографии от российских звёзд сальсы, огненная музыка, темпераментные артисты, чарующий вокал никого не оставят равнодушными!

Все, кто был на нашем выступлении, пишите пожалуйста комментарии, ставите сердечки!
Мы благодарны вам, за ваше внимание и поддержку и готовим для вас еще более горячий концерт!

В следующий раз мы хотим подготовить концерт по вашим заявкам!
Друзья, пишите, какую музыку вы хотите услышать, мы составим новый репертуар по вашим пожеланиям!

--------⭐️💥⭐️-------⭐️💥⭐️-------⭐️💥⭐️-------

#латинашоу
#танцорымосква
#salsaconcert
#latinamoscow
#вечеринкавмоскве
#музыкаитанцы
#шоугруппа
#музыкантынапраздник
#сальсамосква

594

14