Instagram story viewer> @tobe_event> Posts

Event-агентство TOBEEVENT

@tobe_event

203

followers

129

following

Корпоративные и деловые события, мерч, выставочная застройка

POSTS STORIES REELS TAGGED

Download All

Кроме самих мероприятий мы довольно много общаемся с нашими заказчиками по каким-то смежным областям. Например, мы можем помочь с декором к какому-то событию, корпоративными подарками или подобрать ведущего мастер-класса, а иногда помогаем найти артиста, спикера или вместе штурмуем детали HR-бренда.

Недавно мы поняли, что этих процессов довольно много и их нужно отдельно менеджерить. Между собой мы условно называем такую помощь консьерж-сервисом, и рады этим заниматься.

Эта история вообще не про деньги, но помогает нам нарабатывать контекст и лучше понимать людей с которыми мы работаем. В итоге сами мероприятия получаются более личными и точными.

Из-за того, что мы написали выше, и просто потому что любим свою работу, мы всегда стараемся помочь. Если нужно посоветоваться или нужна наша экспертиза или что угодно еще — пишите. Мы всегда рады) by @tobe_event

54

2

5 years ago

Муза скажи мне о двух многоопытных мужах, которые,
Странствуя долго со дня, как утраченный паспорт Серёжи
Найден был лишь после нервной мороки для многих
Духом и долгом связанных с морем воспетым диджеем

Две Одиссеи за лето, что все провели под осадой короны,
Как Троя, воспел что великий слепец, под которого косим.
Оксане, Алёне, Софье и Вике спасибо за то, что
Саша с Серёжей — два юных барда — морю бросили вызов.

Берег Эллады, свидетель первого бардов похода.
От острова к острову гонимые ветром мчатся атлеты,
С утра и до ночи преданы спорту… ну ладно… до вечера.
Истинно назван поход был доблестным именем Спарты.

Время прошло. Лица уже не из бронзы на северном солнце,
Но зов зазвучал, и отправились странники к новым атлетам.
Турции берег теперь ожидает Сашу с Серёжей,
Снова готовы они к испытанию ветром и морем.

Все изменилось, однако, к востоку от славной Эллады
Меньше борьбы со стихией, но больше контакта с Дионисом.
Тоже стихия, и ею владеют атлеты не хуже, чем парусом.
Саша, Серёжа, колонки, экран, микрофоны настроены.

Дома давно два многоопытных мужа, которые
Сердца услышали зов и отправились странствовать.
Из путешествия их не создать нам великой трагедии,
Ибо с кайфом прошли здесь воспетые обе регаты. by @tobe_event

62

5

5 years ago

У нас необычный склад. Больше это похоже на мечту 12-летнего ребенка – пустой магазин с игрушками.

На стеллаже рядом с дождевиками и флуоресцентными палочками лежат мушкеты и булава.

За щитом и рыцарскими доспехами хранятся вертолеты на пульте управления и гироскутер.

В платяном шкафу можно найти костюмы «спец агента», «врача», «стога сена» и «скомороха».

Заходишь за карандашом и скотчем, а выходишь с идеей мероприятия. by @tobe_event

49

1

5 years ago

Нам повезло. Мы делали Хэллоуин для компании, которая серьезно и глубоко работает со своими ценностями.
⠀
Повезло, потому что проработанные ценности — это возможность сделать довольно понятную идею для Хеллоуина (семь смертных грехов) точной и персональной.
⠀
Вместе с заказчиками (кстати, спасибо, если вы это читаете) мы нашли семь именно их корпоративных смертных грехов и на этом построили концепцию.
⠀
Было круто!
Во-первых, все оказались в страдающем средневековье, а во-вторых — совершили безнадёжное грехопадение (разумеется только корпоративно-ценностное). by @tobe_event

48

1

5 years ago

К нам в команду пришла Соня. To be feature.
Соня работает в дизайнерских программах, но фича — не поэтому. Как мы писали раньше, мы должны быть универсальными. То есть каждый делает мероприятия, но за что-то конкретное отвечает отдельно. Вот и у Сони есть специальная задача: после того, как проект уже расписан, она думает, как можно отдельно улучшить каждую его деталь. Вот такая фича. by @tobe_event

49

2

5 years ago

Глеб о том, как оказался с нами)
⠀
Как я оказался в TOBEEVENT?
Все просто: к 28-ми годам я научился ездить на электропогрузчике, красиво складывать одежду, прислушиваться к человеческим хотелкам и сыграл в паре спектаклей.
⠀
Мне сказали, что с этим можно работать. by @tobe_event

45

1

5 years ago

Сначала мы просто работали в Питере. Потом стали много работать в Питере, а иногда в Москве и других городах. Затем стали очень много работать в Питере, часто в Москве и других городах, а иногда в других странах.
⠀
Недавно у нас было мероприятие в поезде из Москвы в Питер.
⠀
Теперь ищем заказчиков с интересами во всех городах транссибирской магистрали.
⠀
Спасибо, @paperpaper_ru ! by @tobe_event

58

1

5 years ago

У нас небольшая команда и это многое предопределяет.
⠀
Например, невозможно разделить ответственность на простые монолитные задачи. Все комплексное, везде творчество и везде множество деталей.
На практике это означает, что в процессе человек отвечает за целое дерево задач, следит за общей логикой, и из-за этого ничего не выпадает. Ты быстро учишься работать подробно, видеть и учитывать детали.
⠀
Конечно, это не просто и требует энергии, но есть огромный плюс: такой концептуальный подход просачивается и в жизнь.
⠀
Например, Маша была главным проектным менеджером большого мероприятия в Москве полного деталей и нюансов, но все равно успела отменеджерить проживание команды так, чтобы это было и рядом с площадкой, и культурным опытом.
Мы жили в большой квартире в одной из "семи сестер". Почти детская мечта) by @tobe_event

34

1

5 years ago

К нам в команду пришли два новых человека.

Мы хотели сделать их вход максимально мягким и размеренным, без стрессов, чтобы каждый включался в своем темпе и мог сначала разобраться в специфике работы с нами и спокойно подстроиться, а потом приносить пользу.

В понедельник ребята впервые вышли на работу, а во вторник пришло объемное письмо, общий смысл которого сводился к тому, что в пятницу нас ждет довольно большое мероприятие.

В среду в 9 утра первый новенький уже торговался на Уделке за ковер с пчелиным узором, а второй ехал в Сапсане за гигантскими ладонями для болельщиков (доставить их бы уже не успели).

Надеемся свой темп у ребят именно такой🤷‍♂️ by @tobe_event

58

1

5 years ago

Летом мы делали мероприятие на Петровской косе.
⠀
Было необычно.
Во-первых — чтобы попасть на площадку, нужно было сначала пройти через двор, где стоят (покоятся) яхты, баржи и катера, а потом догадаться, что ресторан - это здание зашитое в синий сайдинг.
Во-вторых — интерьеры: рвущий сознание мурал с героями диснея во всю высоту лестницы и, неожиданно, лаконичный и стильный лофт в самих залах.
⠀
Только не подумайте, что нам не понравилось. И прошло все хорошо, и удивляться мы любим. by @tobe_event

33

2

5 years ago

В каждом мероприятии важно понимать зачем мы вообще собрались.
Например, безудержная туса с двух последних постов — это внутренняя конференция.
И каким бы ни был соблазн устроить вечеринку на 3 дня, при прочих равных, именно в конференции не должно быть никаких компромиссов.
⠀
Если коротко — так и было:
6 сессий, 14 лекций, 3 воркшопа и панельная сессия.
Для подготовки — тренеры по публичным выступлениям и презентациям.
Каждая локация снимается с нескольких камер отдельным оператором, потому что содержание выступлений по-настоящему ценно.
⠀
Первым делом — дело. Ну а треш, угар и вакханалия — потом. by @tobe_event

36

1

5 years ago

В 8 утра пароход причаливает и высаживает туристов.
В 15:00 приедут наши гости, но не на пароход, а в неоновые джунгли. В 8 утра – это все еще пароход.
⠀
Задекорировать нужно 7 помещений, 3 открытых палубы, променады, 4 коридора и 2 лестницы. По нашим расчетам на это нужно 4 часа чистого времени. Но декор — это вторая часть процесса, сначала оборудование должно попасть на корабль.
⠀
В пароход можно попасть тремя способами: вход на передней палубе, на задней и вход для корабельной кухни.
⠀
У нас 14 грузовиков с разным декором, оборудованием, продуктами и напитками. На всю загрузку есть примерно 40 минут.
⠀
Мы все успели благодаря подъемному крану, который грузил металлоконструкции сразу на верхнюю палубу и четкой системе приоритетов при проходе: первый – кейтеринг, потому что фуршет должен быть накрыт к началу, второй – светозвуковая аппаратура, третий – декор, четвертый – игровое оборудование.
⠀
Ну и еще один важный фактор: восемь молодых, кровь с молоком, матросов. by @tobe_event

59

1

5 years ago