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ARLETTE ZAPPI I Strategien für Vereine mit Zukunft

@voicible

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Ich zeige Vereinen wie sie mit neuen Strukturen & effektiver Kommunikation Verantwortung teilen und sich entlasten.
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Viele VORSTÄNDE melden sich bei ihren MITGLIEDERN nur dann, wenn sie Hilfe brauchen.
Aber wenn Menschen monatelang nichts hören
und plötzlich sollen sie Zeit investieren,
sind sie selten wirklich motiviert. Menschen engagieren sich dort, wo sie sich verbunden fühlen.
Und Verbindung entsteht nicht, wenn alle Jubeljahre mal ein Hilfeaufruf per Mail kommt..

Sie entsteht, wenn Mitglieder regelmäßig erfahren:
• was im Verein passiert
• woran ihr arbeitet
• warum eure Arbeit wichtig ist
• und wo sie selbst Teil davon sein können

Wer seine Mitglieder nur kontaktiert, wenn etwas erledigt werden muss, bekommt selten Engagement zurück. Wer seine Mitglieder aber regelmäßig mitnimmt, bekommt plötzlich ganz andere Reaktionen.

Genau dabei kann euch die VEREINS-KI helfen:
Sie unterstützt euch dabei, eure Kommunikation klarer zu strukturieren, regelmäßig sichtbar zu sein und Aufrufe so zu formulieren, dass Menschen sich wirklich angesprochen fühlen.

#verein #ehrenamt #ki #kommunikation by @voicible

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7 months ago

😵‍💫 Geht Dir da auch der Hut hoch? Dann bleib hier und teil das Video gern mit andern im Verein, denen es genauso geht…
Viele VEREINE beklagen fehlenden NACHWUCHS, zu wenig Unterstützung oder sinkende SPENDEN. Allerdings wird da meist mit dem Finger auf Probleme gezeigt, die scheinbar unmöglich selbst zu lösen sind, wie die Jugend, die nur noch faul ist, MITGLIEDER, die auch nichts mehr tun wollen, die Gesellschaft an sich … ihr kennt das!

Dabei liegt das Problem meistens nicht im außen, sondern im Inneren des Vereins: denn Stillstand wirkt, nach innen wie nach außen. Engagement wird unattraktiv, die Motivation sinkt gen Null und Entwicklung wird verhindert.
Statt jammern, braucht ihr neue Strategien um neu zu denken, Klarheit zu gewinnen und ins Handeln zu kommen – damit euer Verein wieder wächst und Menschen anzieht, die wirklich mitgestalten wollen.

Vereine brauchen heute mehr als Strukturen. Sie brauchen Haltung, Offenheit und den Mut, sich weiterzuentwickeln, damit sie attraktiv werden und wieder gedeihen können! by @voicible

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5 months ago

Ich war lange genau die Art von VORSTAND, über die ich heute spreche.
Die, die dachte: „Bevor ich es fünfmal erklären muss, mache ich es lieber schnell selbst.“

Und am Anfang fühlt sich das sogar stark an. Man funktioniert, hält alles zusammen, löst Probleme, springt überall ein. Bis man irgendwann merkt: Der VEREIN und mir ihm die Belastungsgrenze der wenigen, die alles tragen.

Heute weiß ich: Ein gesunder Verein entsteht nicht dadurch, dass ein paar wenige MITGLIEDER oder EHRENAMTLICHE immer mehr leisten. Sondern dadurch, dass sie lernen, andere mitzunehmen. Das war für mich wahrscheinlich die wichtigste Erkenntnis überhaupt: das es eine bestimmte Struktur braucht, um Aufgaben abgeben zu können.
Und dass ich verstanden habe, dass Engagement nicht von allein entsteht — sondern dort, wo Menschen sich gebraucht und willkommen fühlen.
Ich sehe so viele Menschen in Vereinen, die ihr ganzes Herzblut einbringen, aber dabei innerlich völlig erschöpft sind.

Und weil ich weiß: Es kann leichter werden, wenn man aufhört, alles alleine tragen zu wollen. Also danke, dass du in meinem Team bist! Gratuliere dir selbst, denn das bedeutet, dass du was ändern willst - für euren Verein und für dich! 👌🏻 by @voicible

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5 months ago

Ich glaube, ich habe langsam genug „Das kriegen wir schon irgendwie hin“ gesagt.

Genug eingesprungen.
Genug aufgefangen.
Genug hinterhergerannt.
Genug Aufgaben übernommen, die auch andere hätten machen können.

Und ja, natürlich gehört es zum Ehrenamt dazu, dass nicht immer alles leicht läuft. Dass mal jemand ausfällt. Dass ein Fest stressig wird. Dass man auch mal mehr macht, als eigentlich geplant war. Aber vielleicht müssen wir irgendwann aufhören zu glauben, dass Vereinsarbeit automatisch bedeutet, immer noch ein bisschen mehr zu geben, wenn es eigentlich schon zu viel ist.

Ich möchte nicht, dass die engagiertesten Menschen im Verein am Ende diejenigen sind, die völlig erschöpft sagen: „Macht ihr mal. Ich bin raus.“
Ich möchte nicht, dass wir das im Ehrenamt einfach hinnehmen.

Vereinsarbeit darf Kraft kosten. Aber sie sollte uns nicht die ganze Kraft nehmen.

Und ich glaube fest daran, dass wir Dinge verändern können. Dass Verantwortung auf mehr Schultern liegen kann. Dass wir nicht alles weitermachen müssen, nur weil wir es schon immer so gemacht haben. Und dass Vereinsarbeit wieder etwas sein kann, auf das wir uns freuen – statt etwas, bei dem wir uns fragen, wie lange wir noch durchhalten.

💚 Lass uns hier gemeinsam daran arbeiten, dass sich Vereinsarbeit wieder leichter anfühlt. Bleib hier, damit wir das zusammen angehen können. by @voicible

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8 days ago

Schick das gerne an alle im Vereine, die bei euch immer da sind: Wann sind sie zuletzt gefragt worden, wie es ihnen eigentlich mit ihrem Ehrenamt geht?

Das Schwierige ist: Meistens sagt niemand von heute auf morgen „Ich kann nicht mehr.“

Oft sieht man es schon viel früher. Aus „Klar, mach ich!“ wird irgendwann „Wenn es sein muss.“ Ideen werden weniger. Aufgaben werden zwar noch erledigt, aber eigentlich nur noch aus Pflichtgefühl. Und die Person, die früher bei allem dabei war, zieht sich Stück für Stück zurück. Nur: Solange noch alles erledigt wird, fällt das im Verein verdammt leicht unter den Tisch.

Vielleicht sollten wir deshalb im Vorstand nicht erst miteinander reden, wenn jemand sein Amt abgeben will. Sondern viel früher auch mal fragen, wie es dem Gegenüber gerade so zugeht im Ehrenamt, ob was nervt oder überfordert. Und vor allem: Und was müssten wir verändern, damit du das hier wieder gerne machst?

Nicht jedes Problem lässt sich damit lösen. Aber wir sollten wenigstens merken, wenn aus Engagement langsam nur noch Durchhalten wird. Denn Menschen zu halten beginnt nicht mit einem Dankeschön kurz vor der nächsten Wahl. Sondern damit, früher hinzuschauen. by @voicible

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6 days ago

Anzeige I 💸 Habt ihr euch im Verein auch schon mal wegen Geld in die Haare bekommen?
Gerade beim Geld zeigt sich ziemlich schnell, wie gut wir unsere Vereinsarbeit organisiert haben. Solange sich alle verstehen, wird vieles auf Zuruf geregelt. Man kennt sich, vertraut sich und will nicht wegen jeder Kleinigkeit ein Fass aufmachen.
Aber genau das kann irgendwann zum Problem werden. Was für den einen selbstverständlich ist, wurde mit dem anderen vielleicht nie besprochen. Und plötzlich gibt’s schlechte Stimmung, obwohl niemand etwas Böses wollte.
Klare Regeln sind kein Zeichen von Misstrauen. Ganz im Gegenteil! Sie sorgen dafür, dass jeder weiß, woran er ist, und nicht ständig jemand unangenehme Gespräche führen muss.

Und genau darum geht’s auch in meinem kostenlosen Webinar mit Vereinsguru am 20.10. um 18:30 Uhr!
Wir schauen uns an, wie ihr mit klaren Abläufen und den richtigen Werkzeugen euren Vereinsalltag einfacher organisiert und euch unnötige Verwaltungsarbeit spart.
Wer dabei ist, sichert sich außerdem exklusive Voicible-Sonderkonditionen für Vereinsguru, die sich richtig lohnen! Es gibt auch ein Wechselangebot, falls das Tool , das ihr habt, doch nicht zu euch passt - so was bei uns im Verein. Kommentier „Guru“ und ich schicke dir alle Infos zum kostenlosen Webinar! by @voicible

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2 days ago

Neue Ehrenamtliche zu finden ist wichtig. Aber noch wichtiger ist, dass euch die Menschen nicht verloren gehen, die längst da sind.
Denn oft sind es genau die Zuverlässigen, bei denen immer noch ein bisschen was draufgepackt wird.

„Du kennst dich doch aus.“
„Kannst du das noch schnell übernehmen?“
„Nur dieses eine Mal.“
„Ohne dich klappt es halt nicht.“ Das haben sie alles schon Mal gehört. Und irgendwann fühlt man sich dann nicht mehr geschmeichelt, sondern nur noch überfordert. Bis dann der Satz kommt:

„Nach der nächsten Wahl bin ich raus.“

Das passiert selten von heute auf morgen. Deshalb sollten wir nicht unsere ganze Energie darauf verwenden, irgendwo neue Ehrenamtliche zu finden, während die Menschen, die unseren Verein seit Jahren tragen, langsam die Lust verlieren.

Ehrenamtliche zu gewinnen ist gut. Dafür zu sorgen, dass sie gerne bleiben, ist mindestens genauso wichtig.

Und manchmal ist genau das der bessere Anfang. by @voicible

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7 days ago

Hand aufs Herz: Welcher Typ bist du bei euch im Verein?

Natürlich gibt es noch ein paar mehr als diese drei. Aber diese Aufteilung zeigt ziemlich gut ein Problem, das ich in vielen Vereinen sehe: Zwischen „Ich bringe hier nur mein Kind hin“ und „Ich mache inzwischen gefühlt alles“ fehlt ziemlich viel. Denn Engagement muss nicht bedeuten, dass Eltern direkt Trainer werden, in den Vorstand gehen oder sich für die nächsten fünf Jahre verpflichten. Vielleicht kann jemand zweimal im Jahr Fahrdienst übernehmen. Jemand anderes kümmert sich beim nächsten Fest zwei Stunden um den Aufbau. Einer kann richtig gut fotografieren, eine andere kennt sich mit Förderanträgen aus.

Die spannende Frage ist deshalb nicht nur: Wie bekommen wir mehr Eltern dazu, sich zu engagieren? Sondern: Welche Möglichkeiten bieten wir ihnen eigentlich, sich so einzubringen, dass es zu ihrem Leben passt?

Denn wenn die einzigen beiden Optionen gefühlt „gar nichts machen“ oder „Mädchen für alles werden“ sind, brauchen wir uns über Typ A und B irgendwann nicht mehr zu wundern. 😉

Schick das an Typ C in eurem Verein. Der hat sich ein bisschen Anerkennung verdient. 👌🏻 by @voicible

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8 days ago

Solche Nachrichten bekomme ich leider immer wieder. Und was mich daran besonders beschäftigt: ich weiß, dass dieser Entscheidung schlaflose Nächte voran gegangen sind. Denn diese Nachrichten schreiben mir nicht Menschen, denen ihr Verein egal ist. Sie kommen von Menschen, die lange unglaublich viel getragen haben.
Und irgendwann wird aus „Ich kümmere mich“ ein „Ich kann nicht mehr.“

Genau deshalb dürfen wir nicht erst anfangen, über Veränderung zu sprechen, wenn die nächste Person ankündigt, bei der kommenden Wahl aufzuhören. Wir müssen viel früher hinschauen: Was kostet uns ständig unnötig Kraft? Welche Aufgaben landen immer wieder bei denselben? Was machen wir nur noch, weil wir es schon immer gemacht haben? Wo könnten Abläufe einfacher werden? Und vor allem: Wie schaffen wir Strukturen, in denen Verantwortung nicht automatisch bei denen landet, die sowieso schon am meisten tragen?

Denn ein Verein funktioniert für mich nicht dann gut, wenn immer alles erledigt wird. Er funktioniert dann gut, wenn die Menschen, die ihn möglich machen, daran nicht kaputtgehen.

Bitte schick das an jemanden, von dem du weißt, dass er oder sie gerade verdammt viel für euren Verein trägt. Denn gerade dann ist es wichtig, gesehen zu werden. by @voicible

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13 days ago

Teil das mit der Person in eurem Verein, die bei euch Spenden- oder Sponsorenanfragen schreibt.

Viele Anfragen sind aus Vereinssicht völlig logisch: Wir brauchen neue Ausstattung. Unser Projekt kostet Geld. Das Vereinsheim muss saniert werden. Aber für den Menschen auf der anderen Seite fehlt dabei oft etwas Entscheidendes: Warum sollte ICH genau das unterstützen? Und dabei muss es gar nicht immer um eine große Gegenleistung gehen. Gerade bei privaten Spendern kann die wichtigste „Gegenleistung“ das Gefühl sein, mit dem eigenen Geld etwas Konkretes möglich gemacht zu haben.

Nicht: „Wir brauchen 3.000 Euro für unser Projekt.“

Sondern: „Mit deiner Unterstützung können wir dafür sorgen, dass weitere 20 Kinder einen Lernpaten bekommen.“

Ihr bittet Menschen also nicht einfach darum, euren Finanzierungsbedarf zu decken. Ihr gebt ihnen die Möglichkeit, Teil von etwas zu werden, das ihnen wichtig ist und dort vielleicht sogar die Veränderung zu sein. Und genau dieses Gefühl muss in eurer Anfrage durchkommen 👌🏻 by @voicible

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14 days ago

Manchmal sind es wirklich nur kleine Veränderungen in der Kommunikation, die euch im Vereinsalltag einiges leichter machen. Und dieser Tipp gehört für mich definitiv dazu. Gerade in kleineren Vereinen hilft oft schon ein einfacher Satz: „Bitte meldet euch kurz zurück – auch wenn ihr nicht könnt. Dann müssen wir nicht nochmal nachfragen. Das macht es für uns alle einfacher.“

Denn häufig melden sich nur diejenigen, die können. Alle anderen antworten gar nicht – und ihr wisst nicht: Haben sie es gesehen? Vergessen? Überlegen sie noch? Können sie nicht?

Macht die Rückmeldung deshalb so einfach wie möglich. Bei WhatsApp kann schon eine kleine Umfrage mit
👉 „Bin dabei“
👉 „Kann diesmal nicht“
reichen. Bei der Terminfindung könnt ihr zum Beispiel Doodle nutzen.

Und noch wichtiger: Akzeptiert ein Nein auch als hilfreiche Rückmeldung. Wenn Menschen wissen, dass sie ohne schlechtes Gewissen absagen dürfen, fällt es ihnen oft leichter, überhaupt zu antworten. So habt ihr schneller Klarheit – und niemand muss drei Tage später wieder schreiben: „Könnt ihr bitte noch kurz Rückmeldung geben?“

Speichert euch den Tipp für die nächste Helfersuche I by @voicible

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15 days ago

🫶🏻Teil das mit der Person, die für dich gefühlt die meiste Zeit in euren Verein steckt. Vielleicht sollte sie genau das heute mal lesen.

Wir reden im Verein viel darüber, dass Zeit fehlt. Dass Aufgaben liegen bleiben. Dass wir mehr Menschen brauchen, die mitmachen. Dass die Arbeit irgendwie auf mehr Schultern muss. Aber vielleicht sollten wir mindestens genauso oft darüber sprechen, wie wir mit der Zeit der Menschen umgehen, die bereits da sind. Mit den Menschen, die nach Feierabend noch Mails beantworten. Die schnell noch eine Liste aktualisieren. Die Belegen hinterherlaufen, Unterlagen zusammensuchen oder zum dritten Mal erklären, wo etwas abgelegt werden soll. Die einspringen, weil es sonst niemand macht.

Denn Engagement ist nicht selbstverständlich. Menschen schenken ihrem Verein einen Teil ihrer Freizeit. Und deshalb sollten wir uns immer wieder fragen: Nutzen wir diese Zeit eigentlich für die Dinge, für die wir sie wirklich brauchen – oder verlieren wir viel zu viel davon durch umständliche Abläufe, Suchen, Nachfragen und Hinterherlaufen?

Gute Strukturen sind für mich deshalb kein Selbstzweck. Sie sollen dafür sorgen, dass engagierte Menschen ihre wertvolle Zeit nicht mit Dingen verbringen müssen, die wir auch einfacher lösen könnten.

Denn wer möchte, dass Menschen langfristig Verantwortung übernehmen, sollte auch sorgsam mit ihrer Zeit umgehen. by @voicible

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16 days ago