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XXL Organisation

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27 ans de passion 🎬🪩
✨Donnez une autre dimension à vos événements !

🎥 Découvrez notre espace audiovisuel : @leflex_studio

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L’apéro de rentrée !

Pour cette rentrée, nous avons eu le plaisir d’ouvrir les portes du Flex pour une soirée conviviale organisée avec @maisonlecocq

Une soirée pensée autour de la découverte, du partage et des savoir-faire :
🥘 Découverte de la nouvelle carte Automne-Hiver de Maison Lecocq
🎥 Un live réalisé depuis notre régie fixe, pour plonger dans les coulisses des créations culinaires
🍯 Un moment particulier autour de nos ruches : la récolte du miel produit directement sur notre site, avec la découverte du travail des abeilles et de ce miel “Made in XXL”
😋 Quelques passages forcément mémorables dans la piscine à balles
🎶 Et une ambiance musicale acoustique pour accompagner la soirée

Un joli mélange entre gourmandise, technologie, convivialité et engagement local.

Merci à Maison Lecocq, à nos équipes et à toutes les personnes présentes pour avoir contribué à faire de cette soirée un très beau moment. taken in Cysoing by @xxlorganisation

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a day ago

🎙️ Une scène, du public… et tout Lille à l’écoute.

À l’occasion d’un nouveau live organisé par NRJ Lille au Westfield Euralille, nous avons eu le plaisir d’accompagner techniquement la rencontre avec @jungeli_ et @emmaaamusic__ .

Au programme : un live commun des deux artistes, leurs titres phares en solo, mais aussi un temps d’échange permettant au public de venir directement leur poser ses questions.

La particularité de l’événement ?
Tout ce qui se passe sur scène est également retransmis en direct sur l’antenne de NRJ Lille. Une expérience à la fois physique et radiophonique, qui demande une coordination technique précise entre la scène et la diffusion.

Pour cette opération, les équipes XXL Organisation ont assuré l’ensemble de la prestation technique :
🎤 Sonorisation et gestion du live
💡 Éclairage
🎬 Vidéo, écrans TV et écran LED
📻 Gestion technique de la retransmission radio
🏗️ Installation et exploitation de la scène

Un beau projet mêlant événementiel, live et broadcast, au cœur de Lille. taken in Westfield Euralille by @xxlorganisation

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9 days ago

Ça y est, c’est la rentrée chez XXL ORGANISATION !

Les bureaux se remplissent à nouveau, les projets repartent, les camions aussi… et surtout, on retrouve le plaisir de se retrouver pour imaginer la suite. Chez XXL Organisation, ce qu’on aime avant tout, c’est construire des événements en équipe, avec nos clients, nos partenaires et toutes celles et ceux qui font vivre les projets au quotidien.

Et cette année, l’équipe s’agrandit avec l’arrivée de :
👋 Chloé Broion, Business Developer, qui vous accompagne dans la construction de vos événements, mais aussi sur vos projets dans @leflex_studio.
🚚 Nathan Lestiennes, Chargé de Production, qui veille notamment à toute la mécanique logistique derrière les événements : équipes, transports, planning et organisation terrain.
✏️ Julie Valentin, en Scénographie, pour imaginer les espaces, les ambiances et donner une véritable identité à vos événements.
📋 Mélina Dumetz, Assistante Cheffe de Projet, qui vient renforcer l’équipe dans le suivi et la préparation de vos projets.

Mais l’équipe XXL, ce sont aussi toutes celles et ceux qui nous accompagnent au fil des événements : techniciens, régisseurs, intermittents du spectacle, artistes, prestataires et partenaires. Des profils et des savoir-faire différents, qui se retrouvent projet après projet pour faire vivre les idées sur le terrain avec toujours la même envie : faire de vos événements des expériences uniques et inoubliables.

À très vite sur vos prochains événements !! 😃 taken in XXL Organisation by @xxlorganisation

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15 days ago

🎬 Les coulisses des coulisses !

La semaine dernière, @leflex_studio a accueilli deux temps forts de la vie de XXL.

🏆 En premier : Le Techday !
Pour la deuxième année consécutive, nous avons réuni les intermittents et techniciens qui nous accompagnent toute l’année pour faire vivre vos événements.

L’occasion de faire le bilan, d’échanger sur nos pistes d’amélioration... avant les Olympiades des techniciens !

Bravo aux trois lauréats du XXL d’Or, ainsi qu’à tous les participants, repartis avec leurs petits trophées. En tant que prestataire labellisé du spectacle vivant, nous sommes fiers de pouvoir compter sur ces talents à nos côtés.

🙌 Et pour le deuxième : place au séminaire interne !
Cette journée nous a permis de revivre les moments qui ont marqué l’agence cette année, partager nos ressentis, imaginer l’avenir et construire ensemble les projets de demain. Une journée qui s’est terminée dans une ambiance estivale devant le match France - Maroc.

En résumé : deux jours, une équipe !

Et maintenant, place à l’été ! ☀️
PS : L’agence reste ouverte tout l’été pour continuer à vous accompagner ! 😃 taken in XXL Organisation by @xxlorganisation

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2 months ago

Une architecture. Un rythme. Une énergie. 🚴

Pour célébrer les 50 ans de Decathlon, le B’twin Village a réuni des passionnés autour d’une séance de RPM en plein air.

Notre rôle ?
Créer un cadre qui amplifie cette énergie collective.
Son, lumière, vidéo, effets scéniques...Chaque élément a été pensé pour mettre en valeur l’architecture du lieu, rythmer l’expérience et plonger les sportifs dans une activité exclusive, aux couleurs de ce grand anniversaire.

Parce qu’un événement réussi ne repose pas uniquement sur une belle installation : il repose surtout sur ce que les participants ressentent lorsqu’ils vivent l’instant.

Merci aux équipes de B’twin Village pour leur confiance et encore joyeux 50 ans à Decathlon !

#decathlon50 taken in B'twin Village - Decathlon Cycle Lille by @xxlorganisation

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3 months ago

🛼 90’s / 2000’s Club !

Après une convention rythmée pour les collaborateurs de Sia Habitat, place à une soirée haute en couleurs où les tubes cultes, les souvenirs d’enfance et la bonne humeur étaient au rendez-vous : un voyage vers les années 90 & 2000 !

Au programme :
📼 Blind test
💿 Bar à vinyles
🟡 Piscine à balles
🛼 Serveurs en roller
🎧 DJ
Le tout dans une scénographie imaginée pour replonger les invités dans cette époque mythique au Clos du Colombier, notre salle partenaire équipée toute l’année par nos équipes techniques.

Derrière cette parenthèse nostalgique, une organisation sur-mesure :
➡️ Coordination de l’événement
➡️ Son, lumière et vidéo
➡️ Gestion des inscriptions et des navettes
➡️ Création graphique et signalétique
➡️ Décoration et animations

En bref, un événement clé en main, imaginé et orchestré par nos équipes du premier brief jusqu’au dernier vinyle diffusé.

Merci aux équipes de Sia Habitat pour leur confiance ! 📀 taken in Le Clos du Colombier by @xxlorganisation

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4 months ago

🚧 Update du chantier : un entrepôt XXL 🚧

Il y a quelques mois, on vous a dit qu’on poussait les murs de notre entrepôt pour laisser place à plus d’espace de rangement et de préparation.

Et bien aujourd’hui, on peut enfin vous le dire : l’entrepôt s’est agrandi !

Et ce ne sont pas seulement les travaux qui sont fini mais, plus de 1000 références produits techniques classées et prêtes à mettre en valeurs vos événements !

Cette nouvelle étape est très importante pour nous. C’est un peu les coulisses qui grandissent puisque derrière chaque événement, il y a beaucoup d’anticipation, de logistique… et maintenant, encore plus d’espace pour le faire.

On avance, on évolue… et les changements ne sont pas finis (👀) taken in XXL Organisation by @xxlorganisation

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4 months ago

Retour sur la première édition de LINC au B’twin Village 🚲

Une soirée sur le thème du voyage à vélo qui nous a prouvé que l’aventure peut être accessible à tous·tes grâce aux retours d’expérience, aux conseils techniques et aux solutions proposées sur le territoire.

Un immense merci aux intervenant·e·s et aux participant·e·s présent·e·s pour ce beau moment de partage et d’échange 🙌

On se retrouve très vite pour les prochaines éditions 👀

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📸 @luciepm.shot
@quentinclavel @decathlon @departement59 @mathurin.pro @xxlorganisation @yankatraiteur taken in B'twin Village - Decathlon Cycle Lille by @xxlorganisation

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5 months ago

Inauguration OMODA & JAECOO

Créer un événement réunissant deux univers dans un même lieu, tout en construisant une expérience cohérente et immersive : c’est le défi que nous avons eu le plaisir de relever pour l’inauguration de la concession Omoda & Jaecoo de Villeneuve d’Ascq.

Autour d’un fil conducteur commun inspiré de la Chine et de l’ADN des marques, nous avons accompagné nos clients de A à Z :
➡️ Conception des univers
➡️ Recherche d’animations
➡️ Coordination des prestataires
➡️ Prestation technique
➡️ Gestion de la logistique
➡️ Accompagnement jour J

Chaque détail a été pensé pour faire vivre une véritable expérience aux invités : danse chinoise, atelier de calligraphie, cocktail thématique, scénographie…

Merci aux équipes de la concession Omoda & Jaecoo pour leur confiance ainsi qu’aux partenaires pour leur professionnalisme ! by @xxlorganisation

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5 months ago

Silence Party : une soirée sans compromis !

Lors de la convention de Gan Patrimoine au Nouveau Siècle, la musique était au cœur de l’expérience. Mais plutôt qu’un format classique, nous avons choisi d’aller plus loin avec un concept immersif : la Silence Party.

Le principe est simple : Un casque, une piste de danse, plusieurs ambiances !

Pendant que le DJ enflamme la piste de danse avec le saxophoniste et la violoniste, les invités peuvent :
🎤 Chanter à un karaoké en toute discrétion,
💿 Écouter les vinyles de leurs premières soirées,
🎶 Créer leurs propres morceaux sur la Mash machine.

En résumé : une soirée engageante et conviviale où chacun trouve sa place.

Ce concept vous intéresse ? Prenons le temps de concevoir ensemble une soirée sur-mesure pour vos invités !

☎️ 03 20 59 10 04
📬 jeremy@xxlorganisation.fr
🖥️ xxlorganisation.fr taken in Nouveau Siècle de Lille by @xxlorganisation

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5 months ago

🎓 740 diplômés. 4 cérémonies. 1 même objectif : marquer le moment.

Ce week-end, direction la Cité des Échanges pour accompagner l’IAE Lille pour sa cérémonie de remise de diplômes. Un moment unique qui marque la fin d’une aventure pour de nombreux étudiants mais surtout le début de leur avenir !

En coulisse, un dispositif technique complet a été mis en place. Scène, son, lumière, captation, retransmission, DJ set : tout a été pensé pour créer une expérience fluide, du premier applaudissement au dernier verre partagé.

Mais au-delà de la technique, cet événement a une saveur particulière pour nous : plusieurs membres de notre équipe ont été formés à l’IAE. Alors forcément, contribuer à cette remise de diplômes année après année, ça compte !

Merci à l’IAE Lille et plus particulièrement à Stéphanie Lefebvre, Chloé MÉTAYER et anne sophie MARIN pour votre confiance renouvelée.
Merci à Cédric Delpierre, Antoine Cuvelle et Cécilia SIRONET pour l’accueil au sein de la Cité des Échanges !

➡️ Coordination générale
➡️ Accompagnement personnalisé
➡️ Lumières
➡️ Sonorisation
➡️ Captation vidéo & Topage
➡️ Prestation artistique
➡️ Mobilier
➡️ Borne photo taken in Cité des Echanges by @xxlorganisation

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6 months ago

Cap sur le bassin minier

Un territoire en mouvement, où culture, sport et nature créent une dynamique unique.
Ici, l’énergie collective se vit, se partage et se dépasse.

À l’occasion de la Referents Week 2026 de @kiprun, plus de 150 participants venus du monde entier ont découvert un parcours immersif, ancré dans un territoire qui incarne l’effort, la résilience et l’audace.

🏟️ L’@arenastadecouvertlievin, pour accueillir la plénière à dimension internationale.
🏃‍♂️ Les terrils, un héritage emblématique devenu terrain de dépassement.
🎨 Le @louvrelens, le lien entre le patrimoine et la modernité, pour une soirée inspirante.

Chaque lieu portait un message.
Chaque temps fort racontait une histoire.

De la conception à la production, nous avons accompagné ce projet de A à Z pour créer une expérience sur mesure, alignée avec les valeurs et l’ambition internationale de KIPRUN.

La semaine s’est clôturé avec un live de 5 heures depuis notre studio @leflex_studio, pour dévoiler les prochains produits aux équipes à travers le monde. Un streaming multilingue (FR / EN / ES / CN / DE) pour connecter toutes les communautés, sans frontières.

Merci à chloé bataille, ilana czerwinski et à toute votre équipe pour votre confiance renouvelée.

Merci également à l’Arena Stade Couvert de Liévin et au musée du Louvre-Lens pour leur accueil et leur engagement à faire rayonner ce territoire d’exception.

➡️ Accompagnement personnalisé
➡️ Technique (Écran Led, Sonorisation, Lumière, Vidéo, Régie)
➡️ Scénographie
➡️ Booking Artistique
➡️ Topage
➡️ Rooming
➡️ Transport et logistique
➡️ Signalétiques
➡️ Mobilier by @xxlorganisation

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7 months ago