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Yasmin K. B. Schroeder | Gestão e Produtividade

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🏁 Produtividade + Gestão
Co-fundadora @tivotreinamentos

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Se essa publicação te fez perceber que o problema talvez não seja falta de disciplina, mas sim falta de um método para decidir prioridades, eu tenho algo para te ajudar.

Gravei uma aula prática mostrando exatamente como faço isso no dia a dia.

O acesso custa apenas R$ 47.

Comente PRIORIZAR e eu envio o link. by @yasminkbs

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4 months ago

Preparativos, planejamento e realmente da festinha de dois anos do Chico 💙 Sempre temos dois pontos de partida: convidados e tema. O tema foi BANANA & MACACO (Chico é alucinado por isso); e já começamos as decorações em Julho 😂👍🏽 Usei minha impressora colorida, minha laminadora e o Cacá recortou tudo. Comidinhas principais pedi pra @laurareffatti que sempre capricha em tudo 💙 Bolo pesquisei a inspiração visual no Pinterest e pedi pro gpt gerar a receita e eu executei (surreal, por sinal). Adicionei um mini sel service de Banana Split pra dar mais uma graça no tema. Balões comprei na Amazon e Mercado Livre. Enchemos tudo com a máquina poderosa da dinda do Chico @mayarabolson . Também amei usar uma ferramenta especial pra amarrar os balões que comprei no Mercado Livre. Aí a montagem dos balões pedi pro engenheiro @danielschroeder_ . A música foi por conta do Youtube Pro. E assim entregamos uma festa pequena, mas muito acolhedora e com a cara do nosso aniversariante 💙🍌🐒 Com ferramentas certas, pessoas com suas habilidades especiais, cada um entregou sua parte e ficou tudo maravilhoso 🎈 by @yasminkbs

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2 days ago

Hoje é oficialmente o aniversário de dois anos do Chiquinho! Nossa alegria, nosso tesouro, que me trouxe uma nova fase ainda mais gratificante! Que Deus siga abençoando 💙 e aqui fica uma retrospectiva dos últimos dois anos de pura felicidade ✨🎂🎈 by @yasminkbs

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6 days ago

Eu poderia ter começado a fazer esse bolo abrindo armário, procurando ingrediente, descobrindo no meio da receita que faltava alguma coisa e sujando metade da cozinha.

Mas eu gosto de preparar antes.

Receita aberta. Ingredientes separados. Utensílios na bancada. Forma pronta.

Não porque eu queira transformar até um bolo em uma técnica de produtividade. Mas porque organização, para mim, nunca foi sobre fazer cada minuto da vida render.

É sobre gastar menos tempo com o que não importa para ter mais tempo para o que importa.

E tenho pensado que isso vale para quase tudo.

Uma rotina bem construída não serve apenas para cumprir tarefas. Ela também cria rituais. Coisas que se repetem tantas vezes que, em algum momento, viram memória.

E nas empresas acontece a mesma coisa.

Gestão não é só processo, procedimento, indicador, reunião e checklist. Tudo isso organiza o trabalho. Mas não é isso que faz alguém lembrar de como era trabalhar naquele lugar.

São os pequenos rituais. O jeito como uma conquista é comemorada. Uma tradição que só aquela equipe entende. Uma reunião que tem personalidade. Uma frase que todo mundo repete. O café depois de um fechamento difícil. O bolo no aniversário.

Processos fazem uma empresa funcionar.

Mas são essas pequenas repetições humanas que fazem uma empresa ter identidade.

No fim, a gente organiza o trabalho para conseguir viver melhor tudo aquilo que acontece entre uma tarefa e outra.

Salva essa receita perfeita ✨🥮 by @yasminkbs

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12 days ago

✨📓🖊️ by @yasminkbs

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13 days ago

A maioria dos “incêndios” do trabalho não começou como incêndio.

Era uma resposta que ficou pendente.
Uma aprovação que alguém estava esperando.
Um projeto que precisava ser revisado.
Uma atividade que travou.
Uma coisa pequena que ficou tempo suficiente sem atenção até virar: “precisamos resolver isso agora”.

Foi para evitar esse tipo de situação que eu criei minha RGE — Rotinas Gerenciais Estruturadas.

É essa planilha que aparece no vídeo.

Todos os dias eu sigo uma sequência de pequenas rotinas para passar pelo que precisa da minha atenção: agenda, caixas de entrada, aguardando respostas, gargalos, projetos, indicadores e prioridades.

Em menos de 40 minutos distribuídos ao longo do dia, eu assumo o controle das minhas demandas e sei quais são minhas prioridades.

Não fico dependendo da memória para lembrar de cobrar alguém. Não preciso abrir e-mail cinco vezes para conferir se esqueci alguma coisa. Não descubro tarde demais que alguém estava parado esperando por mim.

Eu encontro os problemas antes que eles precisem vir me encontrar.

E depois consigo focar sabendo que é ali que minha atenção deveria estar.

Foi isso que salvou minha produtividade: não fazer cada vez mais, mas ter controle sobre o que precisa da minha atenção, clareza das prioridades e menos incêndios disputando meu dia.

Eu gravei uma aula onde eu abri minha RGE real e ensino você a estruturar a sua.

Você também vai receber a planilha para montar sua própria RGE.

A aula custa apenas R$ 47 e não haverá venda de outro curso ou treinamento no final.

Comente RGE que eu envio o link de inscrição no Direct. by @yasminkbs

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14 days ago

Tem uma coisa que eu evitaria fazer ao começar um dia cheio: abrir minha lista de tarefas e sair executando.

Porque minha lista sabe o que eu tenho para fazer.

Ela não necessariamente sabe tudo o que mudou desde a última vez que olhei para o meu trabalho.

Pode ter chegado uma informação importante.

Alguém pode estar esperando uma aprovação minha.

Uma coisa delegada pode ter parado.

Um projeto pode precisar da minha atenção.

Por isso eu tenho uma sequência de pequenas revisões que faço diariamente antes e durante a execução.

É minha RGE — Rotinas Gerenciais Estruturadas.

Ela tira da minha cabeça a responsabilidade de lembrar constantemente o que preciso conferir e me dá algo muito mais útil: segurança para focar quando chega a hora de executar.

Fiz uma aula mostrando minha RGE real e ensinando como estruturar a sua.

Você também receberá minha planilha para criar sua primeira versão.

A aula custa R$ 47 e não haverá venda de outro treinamento no final. A proposta é sentar, aprender e sair com sua RGE estruturada.

Para receber o link, comente RGE.

Obs.: Se você já é membro da nossa comunidade, o link com acesso à aula já está disponível na agenda da comunidade by @yasminkbs

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15 days ago

Eu não separo minhas agendas por assunto.

Não tenho uma agenda para “reuniões”, outra para “marketing” e outra para “financeiro”.

Minha lógica é outra.

Antes de criar uma agenda nova, eu penso em 3 coisas:

1. De quem é esse compromisso?
2. Quem precisa ter acesso a essa informação?
3. Isso realmente precisa ocupar o meu tempo?

Por isso tenho agendas diferentes para trabalho, pessoal, filhos, equipe, aulas, mentorias etc.

Todas podem aparecer na mesma tela quando eu preciso administrá-las. Mas isso não significa que tudo precisa ocupar a minha agenda.

Essa distinção foi uma das coisas que mais deixou meu calendário limpo:

eu precisar saber que algo vai acontecer ≠ eu precisar estar lá.

E tem uma regra acima de todas as outras:

um horário só existe uma vez.

Se terça-feira às 15h já está comprometida na minha vida pessoal, ela também não está disponível na minha vida profissional.

Por isso eu centralizo a visualização, mas separo as agendas de acordo com responsabilidade, acesso e privacidade.

No fim, organização não é criar mais categorias.

É conseguir olhar para o calendário e entender, rapidamente, onde o seu tempo realmente está comprometido.

Se você gosta de gestão, produtividade e organização aplicadas à vida real, me siga por aqui. by @yasminkbs

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17 days ago

Se eu tivesse que reconstruir meu sistema de organização do zero, teria duas coisas: um lugar para centralizar tudo e um lugar para enxergar só o que importa agora.

O primeiro, para mim, é digital.

O segundo continua sendo papel.

Uso o planner para transformar todas as possibilidades que estão no meu sistema em um dia que eu realmente consigo executar.

E esse é o Focus Journal da @notesik.co .

Se quiser conhecer, use meu cupom YASMIN12 na Notesik.

Você ganha desconto na compra + cashback para usar nas próximas compras. by @yasminkbs

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25 days ago

Eu não como sushi. Mas fazer esse curso de sushi foi uma das coisas mais incríveis que eu vivi. Ver a gente juntos, o Francisco comendo sem parar (notem em todas as fotos e vídeos ele está de boca cheia), o Caetano querendo fazer tudo (terei um masterchef em casa?), e todos eles experimentando tudo é simplesmente surreal. Obrigada @palomaavitoria , você é um doce, não poderíamos ter ficado mais felizes!!!! by @yasminkbs

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a month ago

Thank you, August ✨ by @yasminkbs

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a month ago

Não tenho mais o meu pai em vida pra comemorar, mas Deus garantiu que esse dia fosse ainda mais especial com o pai dos meus filhos 💙 o melhor pai do mundo é o dos meus filhos 🥰 by @yasminkbs

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2 months ago