Instagram story viewer> @melo_systems> Posts

Melo | ייעול תהליכים לעסקים

@melo_systems

1.3K

followers

185

following

עוזרים לחברות וארגונים לעבוד מסודר יותר
מערכות מותאמות אישית, אוטומציות ו-AI
שירות | תפעול | פרויקטים | CRM
משתפים כאן תובנות מהשטח👇

POSTS STORIES REELS TAGGED

זה הסיפוק הכי גדול שלנו 💜 taken in Ra'anana by @melo_systems

62

4

10 months ago

כדי לייצר פתרון מדויק, מתחילים בבעיה

#עסקים #crm #אוטומציה taken in Ra'anana, Israel by @melo_systems

126

14

a year ago

אנשים לא תמיד מתנגדים לשינוי עצמו,
לפעמים הם פשוט מתנגדים לזה שהם לא רואים מה התועלת של השינוי.

כשעושים שינוי, קל לשכוח שבסוף יש אנשים שצריכים לשנות את הדרך שבה הם רגילים לעבוד.

ואם לא שואלים אותם מה מפריע להם, מה חסר להם ומה יכול לעזור להם, קשה לצפות שהם באמת יתחברו לשינוי.

יש הבדל גדול בין להגיד לעובד ״מעכשיו עובדים ככה״ לבין לגרום לו להרגיש שהוא חלק מהתהליך ושהפיתרון נבנה גם עבורו. by @melo_systems

2

0

3 days ago

לקח לי לא מעט זמן להבין את זה… by @melo_systems

6

2

4 days ago

הרבה עסקים עדיין מסתכלים על הצעת מחיר כעל מסמך.
אני מסתכל עליה כחלק מתהליך.

כי ההצעה עצמה היא רק שלב אחד:
לפניה יש פרטי לקוח,
אחריה יש חתימה,
אחריה יש מעקב,
אחריה יש גבייה,
ואז צריך להתחיל לעבוד.
וכשכל שלב עומד לבד,
מישהו צריך לזכור להעביר את התהליך הלאה.

אבל כשמחברים את הכל נכון,
הלקוח מתקדם שלב,
והמערכת כבר יודעת מה צריך לקרות אחר כך.

מבחינתי, אוטומציה טובה היא לא עוד כפתור.
היא דרך לגרום לתהליך שלם לעבוד יותר טוב.

אם אתה אוהב לראות איך אפשר לקחת תהליכים יומיומיים בעסק ולהפוך אותם לפשוטים וחכמים יותר, תעקוב 🤍 by @melo_systems

23

3

5 days ago

כל תהליך שליחת ההוצאות שלכם לרו״ח יכול להיות אוטומטי לגמרי.

עבודה ידנית של חיפוש הודעות בוואטסאפ ובמייל עם חשבוניות כמעט תמיד גורמת לקבלות והוצאות להתפספס וכתוצאה מזה אתם פשוט משלמים יותר. שלא נדבר על הזמן שאתם מבזבזים על תיעוד של כל ההוצאות...
אוטומציה פשוטה מבוססת AI כמו בסרטון יכולה לחסוך לכם הרבה כסף וכאב ראש כמו שחסכה לנו.

כמובן שבמקביל יש לנו עוד אוטומציה שעוקבת אחרי הקבלות שמתקבלות למייל ואז אנחנו מכוסים לגמרי - תכתבו לי בתגובות אם מעניין שאשתף גם אותה 🙂 by @melo_systems

54

8

22 days ago

המדד לניהול טוב הוא לא כמה העסק צריך אתכם
אלא כמה טוב הוא עובד גם כשאתם לא נמצאים.

המטרה שלך כבעל עסק היא לקחת כמה שיותר מהדברים שאתה זוכר, בודק ורודף אחריהם היום ולהפוך אותם לתהליך ברור.

מי אחראי.
מה השלב הבא.
מתי צריך לבצע אותו.
ומה קורה אם משהו מתעכב. by @melo_systems

13

0

a month ago

כל יום יוצא כלי AI חדש
ואיכשהו, במקום לחסוך לנו זמן אנחנו מוצאים את עצמנו משקיעים שעות בללמוד עוד כלי, לבדוק עוד פ׳יצר ולנסות לבנות פתרון שלא תמיד באמת צריך.

הבעיה היא שאנחנו מתחילים מהכלי, לפני שהבנו איזו פעולה בעסק אנחנו באמת רוצים לשפר.

הכנתי לכם מדריך מעשי כולל רשימה של מערכות וכלים שיעזרו לכם:
•להבין איזו פעולה באמת כדאי לשפר
•להחליט אם אתם צריכים כלי AI, אוטומציה או שינוי בתהליך
•להשוות בין כלים בצורה מסודרת
• לבדוק אם הפתרון באמת חוסך לכם זמן לפני שאת משקיעים שעות של עבודה.

תכתבו ״מלו״ בתגובות ואשלח לכם בפרטי.
לעוד תוכן פרקטי על AI, אוטומציות וייעול תהליכים בעסק שימו עוקב 🤍 by @melo_systems

20

2

a month ago

מחברים אנשים לטכנולוגיה.

כשמנהלים כמה פרויקטים במקביל האתגר האמיתי הוא לא רק לבצע את העבודה.
האתגר הוא לשלוט ולדעת בכל רגע מה קורה.
כשכל אחד בצוות מעדכן במקום אחר, הכל נשאר תלוי בשאלות, שיחות מיותרות ורדיפה אחריי עדכונים. taken in Ra'anana by @melo_systems

21

0

a month ago

⁨ הכנתי לכם 7 שאלות שיעזרו לכם לזהות תהליך שבור בעסק! תכתבו בתגובות ״תהליך״ והמדריך אצלכם 🫶

החברות הכי גדולות בעולם לא בנויות רק על אנשים מעולים או מקצוענים.

הן בנויות על תהליכים טובים.

במקדונלד׳ס לא מצפים מכל עובד לזכור לבד איך לעבוד נכון.
בטויוטה בעיה לא אמורה להמשיך להתגלגל בלי שאף אחד ישים לב.

באמזון מתחילים מהחוויה שרוצים לייצר ללקוח, ורק אז בונים את התהליך.

וזה בדיוק מה שמעניין אותנו במלו.

לא “איזו מערכת יש לכם”, אלא:

איך העבודה זזה?
איפה דברים נתקעים?
מה תלוי בזיכרון של אנשים?
איפה מנהל צריך לרדוף אחרי משימות?
ואיזה חלק מהתהליך יכול פשוט לקרות לבד?

כי ברוב העסקים, הבעיה היא לא שאנשים לא עובדים טוב.

הבעיה היא שהתהליך לא עוזר להם לעבוד טוב.

אז הכנו מדריך קצר:

7 שאלות שיעזרו לכם לזהות תהליך שבור בעסק

בלי מערכות, בלי טכנולוגיה ובלי מונחים מסובכים.
רק שאלות פשוטות שיעזרו לכם להבין איפה העסק מאבד זמן, מידע ואנרגיה.

רוצים אותו?

תכתבו לי “תהליך” בתגובות או בפרטי ואשלח לכם 💜⁩ by @melo_systems

24

0

2 months ago

ככה נראית מערכת שבאמת חוסכת עבודה לצוות.

במקום להיכנס ל־iCount, להקליד מחדש את כל הפרטים, להפיק חשבונית ואז לחזור ולעדכן במאנדיי, הכל קורה מתוך המערכת.

משנים סטטוס, האוטומציה רצה מאחורי הקלעים, החשבונית נוצרת ב־iCount, נשלחת ללקוח בוואטסאפ/ מייל ונכנסת אוטומטית לתוך המאנדיי.

אבל מערכת טובה לא נגמרת רק בבנייה.

השלב החשוב באמת הוא ההדרכה לצוות, כדי שכולם יבינו איך לעבוד נכון וירגישו בנוח להשתמש במערכת ביום־יום.

וכן… הצוות גם פינק אותנו באוכל, אז בכלל היה שווה להגיע 😄 taken in רעננה by @melo_systems

37

7

3 months ago

רוב בעלי העסקים חושבים שהבעיה היא בעובדים.
שהשטח לא מעדכן, שהמשרד לא מסונכרן, שמישהו “לא עושה את העבודה שלו”.

אבל בפועל, הבעיה היא הרבה יותר עמוקה.

המערכת לא באמת מותאמת לאיך שהעסק עובד ביום־יום.

צוות שטח לא עובד כמו משרד.
הוא לא יושב מול מחשב, הוא לא נכנס למערכת בין משימה למשימה, והוא לא חושב במונחים של “לעדכן סטטוס”.

וכשזה לא מותאם מתחיל הפער.

המידע נשאר בוואטסאפ, בשיחות, בראש של אנשים.
והשליטה? הולכת לאיבוד.

זה לא עניין של מוטיבציה,
זה עניין של התאמה. taken in Ra'anana by @melo_systems

24

0

6 months ago