Instagram story viewer> @melo_systems> Tagged

Melo | ייעול תהליכים לעסקים

@melo_systems

1.3K

followers

186

following

עוזרים לחברות וארגונים לעבוד יעיל יותר
מערכות מותאמות אישית, אוטומציות ו-AI
שירות | תפעול | פרויקטים | CRM
משתפים כאן תובנות מהשטח👇

POSTS STORIES REELS TAGGED

אנשים לא תמיד מתנגדים לשינוי עצמו,
לפעמים הם פשוט מתנגדים לזה שהם לא רואים מה התועלת של השינוי.

כשעושים שינוי, קל לשכוח שבסוף יש אנשים שצריכים לשנות את הדרך שבה הם רגילים לעבוד.

ואם לא שואלים אותם מה מפריע להם, מה חסר להם ומה יכול לעזור להם, קשה לצפות שהם באמת יתחברו לשינוי.

יש הבדל גדול בין להגיד לעובד ״מעכשיו עובדים ככה״ לבין לגרום לו להרגיש שהוא חלק מהתהליך ושהפיתרון נבנה גם עבורו.

3

0

לקח לי לא מעט זמן להבין את זה…

7

2

הרבה עסקים עדיין מסתכלים על הצעת מחיר כעל מסמך.
אני מסתכל עליה כחלק מתהליך.

כי ההצעה עצמה היא רק שלב אחד:
לפניה יש פרטי לקוח,
אחריה יש חתימה,
אחריה יש מעקב,
אחריה יש גבייה,
ואז צריך להתחיל לעבוד.
וכשכל שלב עומד לבד,
מישהו צריך לזכור להעביר את התהליך הלאה.

אבל כשמחברים את הכל נכון,
הלקוח מתקדם שלב,
והמערכת כבר יודעת מה צריך לקרות אחר כך.

מבחינתי, אוטומציה טובה היא לא עוד כפתור.
היא דרך לגרום לתהליך שלם לעבוד יותר טוב.

אם אתה אוהב לראות איך אפשר לקחת תהליכים יומיומיים בעסק ולהפוך אותם לפשוטים וחכמים יותר, תעקוב 🤍

24

3

כל תהליך שליחת ההוצאות שלכם לרו״ח יכול להיות אוטומטי לגמרי.

עבודה ידנית של חיפוש הודעות בוואטסאפ ובמייל עם חשבוניות כמעט תמיד גורמת לקבלות והוצאות להתפספס וכתוצאה מזה אתם פשוט משלמים יותר. שלא נדבר על הזמן שאתם מבזבזים על תיעוד של כל ההוצאות...
אוטומציה פשוטה מבוססת AI כמו בסרטון יכולה לחסוך לכם הרבה כסף וכאב ראש כמו שחסכה לנו.

כמובן שבמקביל יש לנו עוד אוטומציה שעוקבת אחרי הקבלות שמתקבלות למייל ואז אנחנו מכוסים לגמרי - תכתבו לי בתגובות אם מעניין שאשתף גם אותה 🙂

55

8

כל יום יוצא כלי AI חדש
ואיכשהו, במקום לחסוך לנו זמן אנחנו מוצאים את עצמנו משקיעים שעות בללמוד עוד כלי, לבדוק עוד פ׳יצר ולנסות לבנות פתרון שלא תמיד באמת צריך.

הבעיה היא שאנחנו מתחילים מהכלי, לפני שהבנו איזו פעולה בעסק אנחנו באמת רוצים לשפר.

הכנתי לכם מדריך מעשי כולל רשימה של מערכות וכלים שיעזרו לכם:
•להבין איזו פעולה באמת כדאי לשפר
•להחליט אם אתם צריכים כלי AI, אוטומציה או שינוי בתהליך
•להשוות בין כלים בצורה מסודרת
• לבדוק אם הפתרון באמת חוסך לכם זמן לפני שאת משקיעים שעות של עבודה.

תכתבו ״מלו״ בתגובות ואשלח לכם בפרטי.
לעוד תוכן פרקטי על AI, אוטומציות וייעול תהליכים בעסק שימו עוקב 🤍

20

2

⁨ למה לחץ מפיל אנשים מסוימים ומקפיץ אחרים?⁩

41

0

הטעות הכי יקרה של בעלי עסקים…

33

4

ביומיים הראשונים של המלחמה מצאתי את עצמי נשאב לחדשות.

עוד עדכון.
עוד פרשן.
פחד ממה יהיה…

וכמו הרבה בעלי עסקים בישראל, הראש מתחיל לרוץ.

מה יהיה עם העסק?
האם אנשים יקנו עכשיו?
אולי עדיף לעצור רגע.

ואז נזכרתי במשהו פשוט.

יש הרבה דברים שלא בשליטה שלנו עכשיו.

המלחמה.
המצב במדינה.
לקוחות שמקפיאים החלטות.
החדשות שרצות כל היום.

אבל עדיין יש כמה דברים שכן.

לקום בבוקר לשגרה שעושה לי טוב
לעבוד
להיות שם בשביל לקוחות בתהליך
לדבר עם מתעניינים שכן רוצים את השירות שלי.
להמשיך לשפר את העסק.
לייצר ערך.
להיות שם בשביל המשפחה.

דווקא בתקופות כאלה הבנתי משהו:

אנשים ועסקים חזקים לא נבנים רק בתקופות טובות.
הם נבנים בהחלטות הקטנות שאנחנו מקבלים בתקופות לא פשוטות.

אז במקום להילחם במה שאין לי שליטה עליו,
אני פשוט מתמקד במה שכן.

יום אחרי יום.

12

0

איך מגשרים על הפער הזה ?

11

2

לא צריך להמציא את הגלגל 💡

19

6

1. “לידים חמים” מתקררים תוך 24 שעות.
אם בן אדם השאיר פרטים ואין תגובה תוך חצי יום – הוא כבר עבר למתחרה.
עסק חכם מבטיח שמישהו (או יותר נכון, משהו – צ’אטבוט, מייל אוטומטי, נציג טלפוני) פונה אליו תוך דקות.

2. מיילים ווטסאפ הם לא מערכת ניהול.
כל עסק שמנהל לקוחות דרך רשימות וואטסאפ ואקסלים אבוד מראש.
אם אין לך מערכת חכמה שמרכזת את כל הלידים, השיחות והתהליכים במקום אחד – אתה מפסיד כסף.

3. לא צריך לזכור שום דבר – המערכת צריכה לזכור עבורך.
יש לך עסקה פתוחה עם לקוח שלא סגר?
המערכת שלך צריכה להזכיר לך לבד.
אוטומציה נכונה יוצרת תהליכי פולואפ חכמים, כדי שלא תצטרך לרדוף אחרי לקוחות – אלא שהם יחזרו אליך.

4. רוב המשימות שאתה עושה בעצמך? אפשר לבטל אותן.
כל עסק שעובד עם מערכות חכמות מגלה שהוא מבזבז עשרות שעות בחודש על משימות רוטיניות מיותרות.
חשבוניות? הצעות מחיר? אישורי הגעה לפגישות?
כל אלה יכולים לקרות לבד.

5. עסק שלא מודד – לא משתפר.
כמה לידים קיבלת השבוע?
כמה מהם הפכו ללקוחות משלמים?
מה הבעיה העיקרית בסגירות שלך?
אם אין לך מספרים ברורים – אין לך שליטה אמיתית על העסק.

6. מערכת חכמה = יותר רווח, פחות כאב ראש.
העסקים שהשקיעו באוטומציות חכמות ראו עלייה של עשרות אחוזים ברווחים.
כשיש פחות ניהול ידני – יש יותר זמן לגדול.

אז אם העסק שלך עדיין מתנהל עם פולואפים ידניים, וואטסאפ מפוצץ בהודעות וניהול לידים מהראש – תחשוב כמה זמן וכסף זה עולה לך באמת.

בעידן של היום, השאלה היא לא אם לעבור לאוטומציה – אלא כמה מהר תעשה את זה כדי לא להישאר מאחור.

📌 מה לדעתך המשימה הכי מתסכלת שעדיין עושים אצלך ידנית?
מוזמן לשתף בתגובות, אולי יש פתרון אוטומטי שלא חשבת עליו. 😏

32

1

קחו רעיון לאוטומציה שתכניס לכם כסף כבר מהרגע הראשון 💵

45

9